Gestionnaire de scolarité F/H

Université de Lorraine; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un·e gestionnaire de scolarité pour sa faculté d'odontologie. Vous serez responsable de la gestion administrative des étudiants, des examens et des inscriptions. Un contrat est proposé du 15 janvier au 31 août 2026, avec possibilité de renouvellement. Un sens de l'organisation, des qualités relationnelles et une première expérience administrative sont requis. Les candidatures doivent être envoyées avant le 11 janvier.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste administratif.
• Connaissances en gestion administrative et secrétariat.
• Maitrise des outils bureautiques et des techniques d'accueil.

Responsabilités

• Gérer la scolarité des étudiants : accueil et inscriptions.
• Planifier les examens et gérer les absences.
• Mettre à jour les modalités de contrôle des connaissances.

Connaissances

Gestion administrative

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques

Expression orale

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Description du poste

il y a 4jours Faites partie des 25premiers candidats

Fourchette de salaires

Cette fourchette est fournie par Université de Lorraine. Votre rémunération réelle sera basée sur vos compétences et votre expérience. Parlez-en à votre recruteur pour en savoir plus.

Fourchette de salaires de base

2100,00€/mois - 2100,00€/mois

À propos de nous

Et si vous contribuez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria). L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée. En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail. Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

Nous recrutons pour la faculté d'odontologie, un·e gestionnaire de scolarité. La faculté d'odontologie forme chaque année environ 100 chirurgiens-dentistes. Le cursus des études est de cinq années après la Première Année Commune et la réussite au concours classant, et se termine par la soutenance d’une thèse d’exercice.

Vous assurerez la gestion administrative de la scolarité des étudiants : accueil, inscriptions administratives et pédagogiques, planification des enseignements, gestion des absences, pour la formation des 5e (DFASO2) et 6e (TCCO) années.

Vous gérerez les examens des 5ème et 6ème années, soit :

• mettre à jour des modalités de contrôle des connaissances
• Planifier des examens sur le logiciel dédié
• Collecter et saisir des notes dans le logiciel dédié
• Organiser des délibérations
• Préparer des PV de jurys et éditer des diplômes

Il s'agit d'un contrat du 15 janvier au 31 août 2026 avec possibilité de renouvellement. Le poste est également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie C). Les candidatures sont attendues pour le 11 janvier au plus tard.

Profil

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif.
• Vous avez des connaissances générales en techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Vous maitrisez les outils bureautiques.
• Vous maitrisez l'expression orale et les techniques d'accueil.
• Vous êtes apprécié·e pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'esprit d'équipe.
• Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation. Vous avez le sens des priorités.

Référence de l’offre : 5kmu7vp0xk

Niveau hiérarchique

Premier emploi