Gestionnaire de Scolarité et Formation Biotechnologies

Université Claude Bernard Lyon 1; Rhône; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) chargé(e) de secrétariat et gestion administrative pour accompagner les parcours « Bioindustries et Biotechnologies » et leurs formations en alternance. Vous assurez le secrétariat, le suivi des candidatures et des dossiers étudiants, l’organisation des jurys et la communication avec les services universitaires et partenaires.

Ce poste implique une collaboration avec les services de scolarité, RH et FOCAL et nécessite une bonne maîtrise des

Responsabilités

• Secrétariat et gestion des deux parcours de Licence Professionnelle de la mention « Bioindustries et Biotechnologies »
• Gestion des candidats et des étudiants : suivi des anciens diplômés, actions de sensibilisation et de communication, gestion administrative des étudiants, aide au recrutement et organisation de la remise des diplômes
• Gestion des activités de formation : emploi du temps et réservation des salles, gestion administrative des intervenants extérieurs, suivi des dossiers VAE et organisation des jurys, évaluation des enseignements et suivi de l’assiduité des étudiants
• Aide au pilotage de la formation : gestion des finances et suivi des commandes, enquêtes sur l’insertion professionnelle et bilans
• Relations avec les entreprises partenaires et actualisation des sites Web et de la communication via LinkedIn
• Utilisation de PC et logiciels pro liés à l’activité

Description du poste

L’Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) chargé(e) de secrétariat et gestion administrative pour accompagner les parcours « Bioindustries et Biotechnologies » et leurs formations en alternance. Vous assurez le secrétariat, le suivi des candidatures et des dossiers étudiants, l’organisation des jurys et la communication avec les services universitaires et partenaires.

Ce poste implique une collaboration avec les services de scolarité, RH et FOCAL et nécessite une bonne maîtrise des