Gestionnaire de scolarité

Université des Antilles; Sainte-Anne; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique recherche un gestionnaire de scolarité en Guadeloupe. Le candidat participera à l'accueil des étudiants, à la gestion des dossiers administratifs et à des actions de communication. Les candidats doivent avoir un niveau Baccalauréat et de bonnes compétences en communication écrite et orale. Le poste offre la possibilité de télétravail. Les candidats doivent maîtriser les logiciels de gestion de scolarité et le pack Office.

Qualifications

• Niveau 4 (Baccalauréat) requis.
• Compétences en gestion des documents administratifs.
• Connaissance de la réglementation en scolarité.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants.
• Gérer les dossiers administratifs liés à la scolarité.
• Participer aux actions de communication.

Connaissances

Expression écrite

Communication orale

Gestion du temps

Autonomie

Travailler en équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Logiciels de gestion de scolarité

Description du poste

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université des Antilles Université des Antilles

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Confirmé

Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)

Télétravail possible: Oui

Le gestionnaire de scolarité accueille et informe les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité. Il assure également la gestion des dossiers administratifs inhérents au service scolarité et participe aux actions de communication et d’information à destination des usagers.

Profil recherché

Mode de fonctionnement de l’administration publique
Technique d’élaboration de documents
Connaissance des logiciels et plateformes utilisés en scolarité (Apogée ,
Suivi-IA, Hyperplanning, Mon Master, Parcoursup, E-Candidat, Exoweb,
Etudes en France)
Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne expression écrite et orale
Connaissance de la réglementation en scolarité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Bonne qualité d'expression écrite et orale
Rédiger des mails et des comptes rendus
Rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Sens de l’organisation,
Sens de l’écoute,
Discrétion, Rigueur, Fiabilité, Disponibilité,
Sens relationnel
Travail en équipe,
Autonomie,
Sens du service public
Respect de la voie hiérarchique
Respect de la voie hiérarchique

Localisation

Localisation: Fouillole 97157 Pointe-à-Pitre Guadeloupe

• Flèche gauche: déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite: déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas: déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut: déplacer la carte vers le haut

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes-nous?

L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.

L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

L’université implantée sur deux territoires comprend :

Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;

Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;

Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.

25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).

Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Etablissements publics locaux