Gestionnaire de Ressources Humaines (H/F) – 100% – DIRECTION DES AFFAIRES MÉDICALES HOSPITALIER[...]

LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un CHU de région recherche un gestionnaire RH des étudiants pour assurer la gestion administrative et la paie des étudiants en médecine et pharmacie. Ce poste nécessite un Bac + 2 en ressources humaines ou gestion administrative, ainsi que des compétences en communication et travail en équipe. Le gestionnaire sera l'interlocuteur principal des étudiants de second cycle et devra garantir un accueil de qualité. Une expérience antérieure dans un environnement similaire est souhaitable.

Qualifications

• Formation en gestion des ressources humaines ou administrative souhaitée.
• Expérience préalable dans un rôle similaire est un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion courante des étudiants hospitaliers conformément aux règlementations.
• Gérer les carrières et la paie des étudiants de médecine et de pharmacie.
• Accueillir et orienter les étudiants en interne et par téléphone.

Connaissances

Connaissances en gestion des ressources humaines médicales

Travail en équipe

Qualités relationnelles

Sens du dialogue et de la communication

Maîtrise des outils de bureautique

Formation

Bac + 2 en RH ou gestion administrative

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Environnement et contexte de travail

Le gestionnaire RH des étudiants de second cycle exerce au sein de la Direction des affaires médicales hospitalières et hospitalo‑universitaires (DAM) des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS). La DAM est en charge de la gestion des ressources humaines des professionnels médicaux.

Agent de catégorie C, il est placé sous l’autorité hiérarchique de l’attaché d’administration hospitalière en charge de la cellule junior et de la Directrice adjointe de la DAM. Il exerce au sein de la cellule junior composée de trois gestionnaires dont il fait partie.

Le gestionnaire RH des étudiants de second cycle est l’interlocuteur privilégié des étudiants de second cycle affectés au sein des de la subdivision de Strasbourg, pour lesquels le CHU de Strasbourg est le CHU de rattachement.

Mission

Le gestionnaire des étudiants hospitaliers assure la gestion courante dans son domaine de compétence conformément aux procédures et aux règlements en vigueur. Il est chargé de l’accueil physique et téléphonique des étudiants de second cycle.

Le gestionnaire des étudiants hospitaliers assure notamment la gestion de carrière et la paie des étudiants hospitaliers de médecine, de pharmacie, d’odontologie et de maïeutique.

Le gestionnaire des étudiants hospitaliers contribue à titre ponctuel à des missions transversales pour la Direction des Affaires Médicales (Enquêtes, Tableaux de bord…).

Activités principales

Gestion de carrière

• Gestion administrative courante
• Gestion des affectations
• Gestion des absences (congés annuels, congés maladie, AT, congé maternité…) et positions diverses
• Engagement des dossiers
• Elaboration de décisions
• Suivi des conventions liées aux étudiants de second cycle

Gestion Paie

• Contrôle et vérification de la paie
• Saisie des éléments variable de paie (garde, remboursement de transport…)
• Saisie de titres de recettes
• Elaboration et mises à jour de requêtes

Missions transversales

• Accueil physique et téléphonique des étudiants hospitaliers
• Liens avec les facultés concernant la gestion des étudiants
• Archivage

Activités secondaires

Soutien du secteur «Gestion des Internes»

Compétences et savoir – faire

• Connaissances dans le domaine de la gestion des ressources humaines médicales
• Travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Sens du dialogue, de la communication et de la coordination des informations
• Maîtrise des outils de bureautique

Profil

Nature et niveau de formation

Bac + 2, formation RH/gestion administrative souhaitable. Expérience souhaitable