Gestionnaire de ressources budgétaires (H/F)

France Travail; Montluçon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un(e) gestionnaire de ressources budgétaires à Montluçon. Vous serez responsable de l'établissement et suivi des demandes d'achats, de la relation avec les fournisseurs et de la gestion du budget. Une expérience d'au moins un an ainsi qu'une connaissance des outils CHORUS et AGORHA sont souhaitées. Ce CDD de 11 mois nécessite une rigueur et des compétences organisationnelles. De plus, des formations seront dispensées sur place.

Prestations

Régime indemnitaire RIFSEE

Possibilité de restauration collective sur place

Qualifications

• Expérience dans la gestion budgétaire et les procédures administratives.
• Maîtrise des outils CHORUS et AGORHA serait un plus.
• Rigueur, organisation et sens du relationnel.

Responsabilités

• Établir les demandes d'achats sous CHORUS.
• Réaliser les services faits.
• Suivre les demandes d'achats et paiements.

Connaissances

Analyse des besoins d'achat

Accueillir téléphoniquement

Collaborer avec d'autres départements

Suivi des commandes et facturation

Gérer commandes et livraisons

Optimiser les processus de commande

Réaliser des opérations comptables

Utiliser des logiciels de gestion des achats

Utiliser des outils numériques

Vérifier la conformité des livraisons

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Bac+2 ou équivalent en gestion commerciale achats

Outils

Logiciels CHORUS

Logiciels AGORHA

Description du poste

Offre n° 202KNRQ – Gestionnaire de ressources budgétaires (H/F)

Au sein de l'école de gendarmerie de Montluçon, nous recherchons un(e) gestionnaire des ressources budgétaires. Il/elle travaillera au sein de la section budget.

Responsabilités principales

• Établir les demandes d'achats CHORUS (DAC) sous CHORUS FORMULAIRES hors marché.
• Réaliser les services faits « CSF ».
• Suivre les demandes d'achats jusqu'au paiement et finalisation des engagements juridiques (EJ).
• Suivre les paiements des EJ spécifiques de la blanchisserie, des transports en commun et des apprentis ainsi que le reste à payer de l'année précédente.
• Suivre le paiement des factures flux 4 ainsi que les réservations TACITE.
• Assurer la relation avec les fournisseurs.
• Visualiser les requêtes CHORUS pour rapprochement des écritures.
• Établir les états des sommes dues pour recettes.
• Établir les tableaux de réallocations recettes.
• Suivre les crédits mis en place par activité et compte du plan comptable de l'État (PCE).
• Suivre et classer les dossiers d'engagements et de commandes.

Responsabilités secondaires

• Établir les demandes d'achats CHORUS (DAC) sous CHORUS FORMULAIRES sur marché.
• Réaliser les achats via la carte achat.
• Contrôler les relevés d'opérations bancaires.
• Pointer et suivre les autorisations d'engagement et les crédits de paiement (AE/CP) cartes achat.
• Commander et suivre les fournitures de bureau.

Environnement professionnel

Le Bureau Budget Administration est chargé de l'élaboration, la gestion, le suivi du budget et des achats de l'ensemble de l'école ainsi que de coordonner les procédures administratives dans les domaines des déplacements, changements de résidence, des conventions et protocoles.

Spécificités du poste

• Horaires variables : 38 heures/semaine, 16 jours de ART.
• Régime indemnitaire RIFSEE, Possibilité de restauration collective sur place.
• Formation aux logiciels CHORUS, CHORUS FORMULAIRES et AGORHA sur place.
• Type de contrat : CDD de 11 mois.

Profil recherché & Qualificatif

• Expérience dans la gestion budgétaire et les procédures administratives.
• Maîtrise des outils CHORUS et AGORHA serait un plus.
• Rigueur, organisation et sens du relationnel.

Profil souhaité

Expérience : 1 an minimum dans ce domaine. Bac+2 ou équivalent en gestion commerciale achats.

Compétences

• Analyser les besoins d'achat.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Gérer les commandes et les livraisons.
• Mettre en œuvre un système de veille (sources et éléments de veille tarifaires, normes, environnement, etc.).
• Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock.
• Réaliser des opérations comptables.
• Utilisation de logiciels de gestion des achats.
• Utiliser les outils numériques.
• Vérifier la conformité des livraisons.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité.

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