Gestionnaire de parc instrumental H/F

Ville de Nantes; Nantes; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Nantes recherche un gestionnaire de parc instrumental pour assurer la gestion et la logistique des instruments au sein du Conservatoire. Le candidat devra avoir un sens de l'organisation et une rigueur exceptionnels, tout en étant capable de travailler étroitement avec divers acteurs (enseignants, familles, services administratifs). Une connaissance des instruments de musique et des outils de gestion est requise pour garantir un bon déroulement des activités pédagogiques.

Prestations

Carte restaurant

Participation aux abonnements de transports

Mutuelle santé et contrat prévoyance

Chèques vacances et culture

Aides aux familles

Gratuité dans les musées nantais

Qualifications

• Connaissance des instruments de musique.
• Capacité à travailler en équipe.
• Suivi administratif et logistique efficace.

Responsabilités

• Assurer la gestion du parc instrumental.
• Organiser les entrées et sorties des instruments.
• Coordonner entretiens et réparations avec prestataires.
• Garantir la logistique des instruments.
• Transmettre les besoins des enseignants.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

Rejoindre le Conservatoire de Nantes, c’est s'engager dans un projet d'établissement porteur d'une vision de l'enseignement artistique qui émancipe, inspire et autorise le pas de côté.
C’est accompagner plus de 1 700 élèves dans le développement de leur créativité. C’est aussi rejoindre une équipe dynamique de plus de 120 personnes, et contribuer avec vos compétences et votre regard à un projet collectif.
Notre mission commune ? Imaginer ensemble un Conservatoire profondément ancré dans la ville, au service de ses habitants et faire de l’art un terrain de rencontres, d’échanges et de plaisir partagé.

Description du service et du poste

Placé.ee sous la responsabilité du responsable de secteur bâtiment sécurité, le.la gestionnaire de parc instrumental est chargé.e d’assurer la gestion et la logistique de son parc d’instruments, indispensable au bon déroulement des activités pédagogiques et artistiques du Conservatoire.

Missions et activités principales

• Assurer la gestion complète du parc instrumental : inventaire, suivi sur logiciel métier, mise à jour et rangement sécurisé
• Organiser les entrées et sorties des instruments et matériels mutualisés : contrats de prêt/location, suivi des mouvements, gestion des contentieux et réparations en lien avec les familles et le service administratif et financier
• Coordonner les entretiens et réparations avec les prestataires : devis, suivi budgétaire, envoi et récupération des instruments, mise à jour de l’historique
• Garantir la logistique : affectation des instruments dans les locaux, contrôle des housses et accessoires, recensement annuel des équipements
• Recueillir et transmettre les besoins des enseignants en matériels et instruments
• Participer ponctuellement à l’accueil et à la surveillance des élèves dans les bâtiments du Conservatoire et du 4bis

Les habilitations/permis

• Vecteur de protection des publics reçus : équipier de première intervention sécurité-incendie, manipulation extincteurs
• Permis B

Sujétions spécifiques

• Les congés doivent être pris prioritairement pendant les périodes de vacances scolaires.
• Présence obligatoire le mercredi pendant la période scolaire et la prérentrée.
• Présence ponctuelle certains week-ends en fonction des manifestations

Profil recherché

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur, vous savez gérer avec fiabilité et méthode un parc instrumental tout en veillant à la sécurité et à la qualité du matériel. Vous êtes apprécié(e) pour votre capacité à travailler en équipe, en lien étroit avec les enseignants, les familles et les services administratifs, et pour votre aisance relationnelle. Votre connaissance des instruments de musique et votre intérêt pour le milieu artistique constituent un atout précieux dans un environnement créatif et exigeant. Enfin, votre maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion vous permet d’assurer un suivi administratif et logistique efficace, garantissant la fluidité des activités du Conservatoire.

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

• Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec participation employeur à 60%
• Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
• Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
• Prestations du comité des oeuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...
• Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
• Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Poste ouvert au télétravail

Non concerné

Besoin d'informations sur le poste ?

Florence DUFOUR, Directrice adjointe Conservatoire- Administration générale, 02-51-25-00-22

Référence

2025-13614

Cadre d'emploi

Adjoints territoriaux du patrimoine

Lieu d'exercice des fonctions

Conservatoire de Nantes - Rue Gaëtan Rondeau