Gestionnaire de Paie (H/F) - CDI

IVC Evidensia France; Courbevoie; Hybride; EUR 43 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets-restaurants

Télétravail

Environnement pet friendly

RTT

Résumé du poste

IVC Evidensia France recherche un Gestionnaire de Paie (H/F) pour piloter un portefeuille de cliniques et assurer l’intégralité du cycle de paie, du calcul des bulletins à leur contrôle et à leur archivage. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Paie et exercerez à La Défense dans un cadre CDI 37h.

Vous avez au moins 10 ans d’expérience en paie, une maîtrise d’ADP Decidium et vous gérez les demandes des cliniques avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du logiciel ADP Decidium indispensable.
• Bonne organisation et sens du service.
• Gestion multi-cliniques et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble du processus de paie des cliniques du portefeuille.
• Établir les documents de fin de contrat et suivre les départs.
• Répondre aux demandes paie et accompagner les équipes.
• Traiter les tickets paie via Zendesk dans les délais (48h).
• Réaliser les DSN et les déclarations sociales selon les échéances.
• Assurer le paiement des cotisations et le suivi avec les organismes sociaux.
• Participer à l’évolution des outils et à la mise en production du nouveau logiciel de paie.

Connaissances

Gestion paie

DSN

Zendesk

Gestion du temps

Outils

ADP Decidium

Zendesk

Description du poste

Qui sommes-nous?

IVC Evidensia, c’est un réseau où chaque métier compte, sur le terrain comme en coulisses. En intégrant nos fonctions support (RH, Finance, IT, Marketing & Communication, Juridique…), vous contribuez directement à la réussite de nos 280 cliniques en France, au sein du premier réseau vétérinaire européen, qui rassemble plus de 2 600 cliniques et 40 000 collaborateurs.

Parce que derrière chaque clinique performante se trouvent des équipes support engagées, votre expertise contribue à créer les meilleures conditions pour que nos vétérinaires et ASV puissent se consacrer pleinement à leur mission : prendre soin des animaux et accompagner leurs propriétaires.

Notre culture repose sur trois valeurs :

We Care

prendre soin de nos équipes autant que de nos patients.

We Dare

oser simplifier, innover, accompagner le changement.

We Share

partager nos idées et progresser ensemble.

IVC Evidensia, c’est l’opportunité de mettre votre expertise au service du soin animal et de faire une vraie différence, même loin de la salle de consultation.

Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?

Et si vous découvriez les valeurs IVC Evidensia en action ?

Plongez au cœur de notre environnement de travail et découvrez les espaces qui font vivre nos valeurs.

Votre future équipe

La Direction des Ressources Humaines, animée par Alban, rassemble plus de 50 experts RH engagés au service d’un secteur qui a du sens : le monde vétérinaire. Du recrutement à la formation, du développement des talents au droit social, en passant par les RRH de proximité, le SIRH, la paie et l’administration du personnel, les équipes RH accompagnent chaque jour les collaborateurs de nos cliniques afin de leur permettre de se concentrer pleinement sur leur mission.

Proche du terrain, la DRH joue un rôle clé dans l’attractivité des métiers, la fidélisation des talents et l’amélioration continue de l’expérience collaborateur. En rejoignant cette équipe, vous contribuerez directement au développement d’un réseau en pleine évolution, où l’humain est au cœur de chaque décision.

« Rejoindre l’équipe RH, c’est contribuer concrètement à la réussite des équipes vétérinaires et avoir un impact positif sur les personnes comme sur les animaux. »

Ce qui vous attend

En tant que Gestionnaire de Paie (H/F), vous rejoindrez une équipe de 11 Gestionnaires de Paie, sous la responsabilité de la Responsable Paie.

Vous aurez la responsabilité d’un portefeuille de plusieurs cliniques, représentant environ 350 paies, et serez leur interlocuteur privilégié pour l’ensemble des sujets liés à la paie.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Gérer l’ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments variables au calcul et au contrôle des bulletins, dans le respect du calendrier de paie ;
• Établir les documents de fin de contrat et assurer le suivi des formalités liées aux départs des salariés ;
• Répondre aux demandes paie des cliniques de votre portefeuille et accompagner les équipes dans leurs problématiques quotidiennes ;
• Traiter les tickets paie via Zendesk, dans le respect des délais de réponse définis (48h) ;
• Réaliser les déclarations sociales et les DSN dans le respect des échéances : événementielles, attestations France Travail, DOETH, etc. ;
• Assurer les opérations post-paie, notamment les déclarations sociales et le paiement des cotisations ;
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et assurer le suivi des dossiers associés ;
• Contribuer à l’évolution de nos outils et de nos pratiques, notamment dans le cadre du déploiement de notre nouveau logiciel de paie : participation aux phases de tests, préparation et accompagnement de la mise en production.

Vous évoluerez dans un environnement où rigueur, sens du service et travail en équipe sont essentiels, avec l’objectif de garantir une paie fiable et un accompagnement de qualité auprès de nos cliniques et de leurs collaborateurs.

Modalités du poste

• CDI, 37h hebdomadaire
• Poste basé à La Défense
• Rémunération : 43K€/48K€ bruts annuel en package (incluant salaire brut annuel fixe + prime de rémunération variable sur objectifs)
• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine

Profil et compétences clés

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire et disposez d’une solide expertise en paie. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités et faire face aux périodes de forte activité, tout en respectant les délais et les échéances. Votre sens du détail et votre fiabilité vous permettent de garantir la qualité des traitements de paie. La maîtrise du logiciel ADP Decidium est indispensable pour réussir dans ce poste.

Pourquoi nous rejoindre?

We Care

Parce que prendre soin de nos collaborateurs, ce n’est pas une option, nous avons pensé à tout pour votre bien-être : RTT, mutuelle prise en charge à 100 %, carte tickets-restaurant, télétravail, et même un environnement pet friendly où les chiens sont (presque) aussi chouchoutés que leurs humains.

We Dare

Chez IVC Evidensia, nous aimons faire bouger les lignes. L’entreprise se transforme et nous embarquons nos collaborateurs dans des projets ambitieux et novateurs, permettant l’acquisition de nouvelles compétences. Parce qu’oser, c’est aussi apprendre, expérimenter et grandir avec l’entreprise.

We Share

Parce que travailler ensemble, c’est aussi partager de bons moments : petit-déjeuner offert chaque lundi pour démarrer la semaine du bon pied, corbeilles de fruits fraîches chaque mardi pour faire le plein d’énergie, et une ambiance d’équipe conviviale où l’échange et le partage font partie du quotidien.

Votre parcours candidat : Vous postulez, nous prenons le relais.

Chaque candidature est étudiée avec attention par notre équipe recrutement. Derrière chaque CV, il y a un parcours et des expériences que nous prenons le temps de considérer. Nous ne pouvons pas répondre personnellement à chaque candidature, mais chaque profil est bien examiné dans le cadre du processus de recrutement.

Si votre profil est retenu, le parcours est simple et transparent : un premier échange avec notre recruteur, puis un entretien avec le(s) manager(s) et, selon le poste, un cas pratique en lien avec votre métier. La majorité des échanges se déroulent en visio, pour s’adapter au mieux à votre agenda.

À chaque étape, notre objectif est de vous permettre de valoriser vos compétences et de vous projeter chez nous.

Et parce que l’aventure commence dès votre arrivée, notre onboarding est pensé pour vous accompagner dès vos premiers jours et vous permettre de trouver rapidement votre place au sein de votre équipe.