Gestionnaire de Paie et Administration du personnel - H/F

E.Leclerc; Vienne; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Le centre E.Leclerc de Vienne recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative du personnel pour prendre en charge les dossiers du personnel, rédiger les promesses d'embauche, les déclarations obligatoires et le suivi des entrées/sorties, des maladies et des visites médicales. Vous appliquerez la réglementation et assurerez le dialogue avec les collaborateurs.

Maîtrise des systèmes d'informations RH et des outils ERP requise; vous participerez au prélèvement et au contrôle des bulletins, et

Qualifications

• Gestion administrative du personnel et dossiers du personnel.
• Rédaction des promesses d'embauche et des déclarations obligatoires.
• Gestion entrées/sorties, maladies et visites médicales.
• Suivi paie et déclarations sociales mensuelles.

Responsibilities

• Appliquer la réglementation de la convention collective et les accords d'entreprise.
• Être l interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les sujets RH.
• Maîtriser les logiciels RH et ERP et réaliser les états/rapports.
• Assurer une communication constructive avec l'ensemble des collaborateurs.

Skills

Systèmes RH

ERP

Outils statistiques

Communication interne

Tools

Systèmes d'information RH

Job description

Assurer la gestion administrative du personnel

Assurer l'administration des dossiers du personnel : rédaction des promesses d'embauche, des déclarations obligatoires, gestion des entrée/sortie, des maladies, des visites médicales

Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise et mettre à jour les affichages obligatoires

Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question relative aux sujets dans son scope, aux règles internes et à la législation

Assurer la paie du personnel

Préparer, éditer et contrôler les bulletins de paie

Effectuer les déclarations obligatoires auprès des administrations et des organismes sociaux

Établir la déclaration sociale nominative : gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux

Maitriser les systèmes d'informations des ressources humaines

Utiliser les logiciels de ressources humaines, de gestion d'entreprise (type ERP)

Maîtriser les outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)

Assurer une communication constructive avec l'ensemble des collaborateurs

Transmettre les informations utiles au projet et communiquer avec l'ensemble des collaborateurs concernés

Entretenir des relations constructives pour favoriser la collaboration entre les différents interlocuteurs

Travailler seul ou en équipe grâce à des outils et des méthodes partagées, en réseau et à distance

Instaurer un relationnel de confiance

Assurer une communication ouverte et transparente pour favoriser la confiance mutuelle

Transmettre efficacement les informations pertinentes aux parties prenantes

Développer un environnement de travail collaboratif où chaque partie prenante peut contribuer de manière efficace et productive

Intégrer une méthode d'organisation

Identifier et satisfaire les enjeux et objectifs du projet

Se montrer méthodique et cerner le périmètre d'un projet

Hiérarchiser et ordonnancer ses étapes de travail

Salaire selon expérience.

Mieux nous connaitre

Le centre E.Leclerc de Vienne emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients.

Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ilss'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.