Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H

VINCI Autoroutes; Vedène; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport basée à Vedène recherche un(e) gestionnaire paie et administration du personnel. Vous serez responsable de l'onboarding des salariés, de la rédaction des contrats, et de la gestion des éléments de paie. Avec un Bac +2 et une expérience de 2 à 3 ans, vous devrez faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'esprit d'équipe. La connaissance de Sopra HR Pléiades est un atout.

Qualifications

• Expérience significative de 2 à 3 ans en gestionnaire paie et administration du personnel.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à répondre aux sollicitations des partenaires internes.

Responsabilités

• Organiser le on‑boarding des salariés et saisir les données dans le SIRH.
• Rédiger les contrats de travail et avenants.
• Contrôler et analyser les éléments variables de paie.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Dynamisme

Autonomie

Discrétion

Formation

Bac +2

Outils

Sopra HR Pléiades

Description du poste

Description de la mission

Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant ! Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d'utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain.

Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous !

Au sein de la Direction des ressources humaines ASF, basée sur le site de Vedène (84), vous intégrez l’équipe des Gestionnaires Paie et Administration du personnel.

• Vous organisez le on‑boarding du salarié en collectant les différents éléments administratifs et procédez aux saisies dans le SIRH.
• Vous rédigez les contrats de travail et avenants sur la base des éléments fournis par vos correspondants RH.
• Vous recueillez, contrôlez et analysez les éléments variables de paie et d'activité en lien étroit avec vos interlocuteurs RH et exploitation.
• Vous saisissez ou contrôlez les saisies des arrêts de travail, préparez les envois des signalements DSN.
• Vous organisez et suivez le recouvrement des IJSS en collaboration avec le service comptabilité.
• Vous procédez à l’instruction et au suivi des dossiers d’indemnisation prévoyance.
• Vous traitez les demandes administratives initiées depuis le portail collaborateur (Mona Lisa).
• Vous contrôlez et validez les paies de votre périmètre.
• Vous êtes partie prenante dans l’établissement des charges sociales.
• Plus généralement vous êtes le contact privilégié des organismes extérieurs (Urssaf, France Travail, caisses, CPAM…)

Vous êtes à l’aise pour échanger avec les acteurs opérationnels et les institutions administratives.

Vous participez activement à la diffusion de la culture de digitalisation RH et pouvez être force de proposition dans la mise en place de process sur votre périmètre.

Nous recherchons un(e) gestionnaire, garant des règles légales et conventionnelles et capable de répondre aux sollicitations et questions des interlocuteurs et partenaires internes avec pédagogie.

Profil

De formation Bac +2, vous bénéficiez d’une expérience significative de 2 à 3 ans minimum en tant que gestionnaire paie et administration du personnel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre réactivité, rigueur, dynamisme, autonomie et discrétion. Vous faites preuve d’implication et possédez le sens de l’organisation.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Une connaissance de Sopra HR Pléiades est un plus.