Gestionnaire de marchés

NANTES METROPOLE; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un·e agent·e pour gérer la procédure de reconduction des marchés à Nantes. Vous serez impliqué dans le suivi des délibérations, la gestion des sous-traitances et l'évaluation des fournisseurs. Les candidats doivent avoir des connaissances des marchés publics et de bonnes capacités relationnelles. La rigueur et l'organisation sont essentielles pour ce poste en équipe, au sein d'un service dynamique.

Qualifications

• Connaissances de la réglementation des marchés publics.
• Maîtrise des applications bureautiques usuelles.
• Esprit d'équipe et bonnes capacités relationnelles.

Responsabilités

• Conduire la procédure de reconduction des marchés.
• Préparer et suivre le processus des délibérations.
• Gérer l'évaluation des fournisseurs et des sous-traitants.

Connaissances

Connaissances des marchés publics

Techniques de secrétariat

Qualités relationnelles

Organisation

Rigueur

Discrétion

Description du poste

Entreprise :

Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.

Description du poste :

Direction Générale Ressources (DGR) / Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII). Au sein de Nantes Métropole, le département du BATII est chargé de l'entretien, de la conservation et du développement du patrimoine municipal et métropolitain. La DAF intervient en support et en apport d'expertise pour l'ensemble des services du BATII sur le pilotage des ressources humaines, financières et informatiques, sur le montage des marchés publics et leur sécurisation juridique, sur la politique d'achat et la mise à disposition de fournitures au sein d'un magasin. Rattaché·e au responsable du service marchés, et au sein d'une équipe de 14 agent·e·s, vos activités sont les suivantes :

• Conduire la procédure de reconduction des marchés et le traitement de certaines conventions : actualiser le tableau de suivi des marchés à reconduire, assurer le suivi du courrier et le traitement administratif de certaines conventions (récupération des originaux, mise en signature, notification, etc).
• Préparer et suivre le processus des délibérations (bureau, conseils métropolitain et municipal) : compléter les ordres du jour, relancer, centraliser l'ensemble des délibérations et participer à leur rédaction, enregistrer les délibérations exécutoires.
• Préparer et suivre les actes nécessaires à la tenue des jurys de concours : préparer les arrêtés et les convocations aux jurys de concours puis rédiger les décisions.
• Suivre et contrôler les actes de sous-traitance : réceptionner la demande de sous-traitance, vérifier le DC4 et les pièces transmises par l'entreprise, relancer l'entreprise le cas échéant quant aux éléments manquants, faire valider les dossiers au comptable et au technicien, notifier la sous-traitance puis la transmettre à l'ensemble des acteurs, actualiser le tableau de bord correspondant.
• Gérer la procédure d'évaluation des fournisseurs en lien avec la conseillère marché : centraliser l'ensemble des courriers, préparer l'ordre du jour du comité d'évaluation et assurer un suivi des courriers transmis aux entreprises.
• Intégrer à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement : respecter les directives et procédures en matière d'hygiène-sécurité, environnement, qualité, participer aux actions et alerter en cas d'anomalies.

Description du profil :

Disposant de connaissances de la réglementation des marchés publics et des modalités de suivi de la sous-traitance, vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les applications bureautiques usuelles. Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe, vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.