Gestionnaire de la Dépense H / F

Régie de L'Eau Bordeaux Métropole; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique en gestion de l'eau recherche un agent pour gérer les factures et les relations avec les fournisseurs. Vous serez chargé de trier les factures, vérifier les engagements budgétaires, et assurer la liaison avec les fournisseurs. Le candidat idéal doit avoir une expérience en finances publiques, avec une connaissance des règles comptables et budgétaires. Une approche méthodique, rigoureuse et discrète est attendue.

Qualifications

• Expérience dans le secteur public en finances et/ou comptabilité.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités.

Responsabilités

• Trier et affecter les factures aux services concernés.
• Vérifier la concordance entre engagements et factures.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Connaissance des règles budgétaires

Connaissance des applicatifs bureautiques

Techniques rédactionnelles

Communication

Outils

Logiciels d'application financière et comptable

Description du poste

Poste :

Au sein du service facturier de l'Agence Comptable, vos missions sont de :

Mission -Importer les factures destinées à l'établissement

Trier les factures en fonction de leur destinataire et les affecter aux services ordonnateurs concernés

Effectuer les rejets si nécessaire

Mission - Liquider les factures (y compris les factures de travaux), préparer les mandatements

Vérifier la concordance entre les engagements, le numéro de marché le cas échéant, la réalité du service et les factures,

Rattacher les factures aux engagements correspondants le cas échéant,

Vérifier les règles de prescription et de déchéance,

Vérifier l'exacte imputation budgétaire de la dépense, la validité des pièces justificatives complémentaires aux factures, conformément au décret fixant la liste des pièces justificatives des dépenses des collectivités et des établissements publics locaux,

Réaliser les mandats et bordereaux

Mission - Gérer les relations avec les fournisseurs et les directions opérationnelles :

Renseigner les fournisseurs sur l'état de mandatement de leur facture et leur état de paiement

Suivi des factures en attente de pièces complémentaires auprès des services ordonnateurs

Profil :

Vous avez une expérience dans le public en finances et / ou en comptabilité et vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des services.

Vous avez :

• Des connaissance des règles budgétaires, comptables, et de la réglementation des marchés publics
• Des connaissance des applicatifs bureautiques usuels
• Notions des règles essentielles de droit public, des techniques rédactionnelles, d'accueil, et de communication

Vous savez :

• Contrôler et liquider les factures des services opérationnels
• Saisir les mandats, et payer les mandats
• Vérifier l'exactitude d'une imputation budgétaire et d'une imputation comptable
• Appliquer les contrôles de payeur et de caissier qui incombent au comptable public
• Utiliser des logiciels d'application financière et comptable
• Identifier et signaler les dépassements de crédits, les erreurs d'imputation ainsi que les problèmes sur une opération comptable
• Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Rendre compte régulièrement et de manière efficiente

Vous êtes :

• Discret(e), méthodique et organisé(e)
• Rigoureux(se), réactif(ve) et précis(e)
• A l'écoute et diplomate (relations avec les fournisseurs et les directions de l'établissement)