Gestionnaire de l’Exécution de la Dépense – Budget Public

Ministère de l'Intérieur; Mer; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un gestionnaire de l’exécution de la dépense pour le bureau de l’exécution de la dépense, rattaché à la DTPN. Vous assurez le traitement des opérations de dépenses, de la saisie des demandes d’achat à la validation des services faits, en garantissant le respect des règles budgétaires et des procédures internes.

Vous travaillerez principalement sur Chorus Formulaires, suivrez les commandes et les livraisons, et contribuerez à la fiabilisation et à la fluidité

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables : niveau expert requis.
• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir.
• Compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis.
• Logiciel Chorus (Formulaire) : niveau expert requis.
• Outils bureautiques (Excel / LibreOffice Calc) : niveau expert requis.

Responsibilities

• Saisir et instruire les demandes d'achat dans Chorus Formulaires.
• Établir et suivre les bons de commande, en lien avec les services prescripteurs.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des prestations réalisées en lien avec le service logistique ou immobilier.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, bons de commande, services faits).
• Procéder à la validation du service fait dans Chorus Formulaires.
• Signaler les anomalies ou incohérences et participer à leur résolution.
• Assurer le suivi des rejets ou retours de paiement, en lien avec la hiérarchie.
• Contribuer au classement et à l'archivage des pièces comptables et budgétaires.
• Participer à l'amélioration continue des pratiques et au respect des procédures internes.

Skills

Budgétaire

Comptabilité

Informatique

Chorus Formulaires

Excel / Calc

Tools

Chorus Formulaires

Excel

LibreOffice Calc

Job description

Le Ministère de l’Intérieur recrute un gestionnaire de l’exécution de la dépense pour le bureau de l’exécution de la dépense, rattaché à la DTPN. Vous assurez le traitement des opérations de dépenses, de la saisie des demandes d’achat à la validation des services faits, en garantissant le respect des règles budgétaires et des procédures internes.

Vous travaillerez principalement sur Chorus Formulaires, suivrez les commandes et les livraisons, et contribuerez à la fiabilisation et à la fluidité