Gestionnaire de formations F/H

Université de Bordeaux; Pessac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université dynamique cherche une personne organisée pour assurer le suivi administratif et logistique des formations, y compris la gestion des emplois du temps et des stages. Le poste est en CDD de 8 mois, basé à Pessac, avec un salaire mensuel brut de 1 925,24 €. L'université offre également 50 jours de congés annuels, une prise en charge de 75% des transports, et d'autres avantages liés au bien-être de ses personnels.

Prestations

50 jours de congés annuels

Prise en charge 75% des transports

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking

Forfait mobilités durables

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se), avec un bon esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à rendre compte de manière claire et précise.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et logistique des formations.
• Planifier et organiser les cours.
• Accompagner les étudiants dans la finalisation de leurs conventions de stage.
• Élaborer les engagements juridiques et suivre les lignes budgétaires.
• Centraliser les notes et archiver les copies.

Connaissances

Gestion du temps

Communication claire

Travail en équipe

Outils

SGSE

Excel

e-vacataire

BO

Description du poste

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l’environnement socio‑économique.

Le collège droit, science politique, économie et gestion assure la coordination de l’offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l’économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management.

Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey‑Berland, Agen et Périgueux.

Les étudiants bénéficient d’enseignements de pointe adossés à la recherche.

Résolument tourné vers l’international, le collège est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d’attractivité de l’université de Bordeaux.

La faculté de droit et science politique propose des parcours de formation diversifiés préparant à l’ensemble des métiers du droit : capacité en droit, diplômes d’université, licences et masters (86 années d’études).

Elle accueille près de 9000 étudiants aussi bien en formation initiale qu’en formation continue.

Au sein de la faculté, qui comprend également un pôle scolarité et un bureau communication, le pôle professionnalisation comprend 5 personnes sous la direction d’une responsable.

Mission

Contexte :

Vous assurez le suivi administratif et logistique des formations (Licences Professionnelles et Masters 2 en apprentissage), dans un environnement marqué par des pics d’activité liés au calendrier universitaire.

Missions Principales

Profil

• Gestion des emplois du temps Planifier et organiser les cours via un logiciel dédié.
• Suivi des conventions de stage Accompagner les étudiants dans la finalisation et le suivi de leurs conventions de stage.
• Gestion administrative des enseignants Assurer le suivi des dossiers de recrutement des Chargés d’Enseignement Vacataires (CEV) sur e-vacataire et saisir leurs heures d’enseignement dans SGSE.
• Gestion financière et administrative Élaborer les engagements juridiques et ordres de mission, et suivre les lignes budgétaires des formations via BO et Excel.
• Organisation des épreuves et scolarité
• Collecter et formaliser les sujets d’examens.
• Organiser les épreuves orales (constitution des jurys, affectation des étudiants).
• Éditer les documents officiels (listes d’émargement, procès-verbaux).
• Centraliser les notes, élaborer les annales et archiver les copies.

Compétences Opérationnelles Et Techniques

Pour assurer avec succès les missions de ce poste, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un bon esprit d’équipe. Voici les compétences et qualités attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à rendre compte de manière claire et précise.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.

Logiciels Et Outils

• Connaissance des logiciels spécifiques liés à la gestion des formations (emplois du temps, conventions de stage, e-vacataire, SGSE, BO, Excel).

Compétences Comportementales

• Sens aigu de l’organisation et respect des délais.
• Rigueur et attention aux détails.
• Réactivité et adaptabilité face aux pics d’activité.

Expérience

• Une première expérience dans le domaine de la gestion financière serait un atout.
• Les profils débutants sont également les bienvenus.

Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !

Plus D'informations

Basé à Pessac - accès tram B, bus, vélo

CDD de 8 mois : du 15/01/2026 au 31/08/2026

Salaire mensuel brut : 1 925,24 €

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : s6agswar0n