Gestionnaire de formation continue (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un Gestionnaire de formation continue à Paris. Vous serez en charge du traitement administratif des dossiers des candidats inscrits en DU-DIU et en Formations Qualifiantes. Le poste requiert des compétences en gestion administrative et une connaissance du secteur public. Le contrat est un CDD de 12 mois avec un salaire mensuel brut compris entre 24 000,00€ et 35 000,00€.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans le secteur de la formation continue.
• Capacité à rédiger des documents administratifs de manière claire.
• Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers.

Responsabilités

• Traitement administratif des dossiers des candidats.
• Élaboration des devis pour la prise en charge des candidats.
• Responsabilité des données enregistrées et de leur mise à jour.

Connaissances

Connaissance du secteur public

Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative

Maîtriser l’expression orale

Compétences rédactionnelles

Sens des relations humaines

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Offre: Gestionnaire de formation continue (H/F) – Paris 06

Gestionnaire de formation continue (H/F) – 75 / PARIS 06

Ref UPC 17761 : Odontologie. RÉSUMÉ DU POSTE: l’agent est en charge du traitement administratif des dossiers dématérialisés des candidats s’inscrivant en DU-DIU et Formations Qualifiantes, pour l’ensemble de l’UFR de Médecine ex-Paris Descartes. Certaines formations peuvent être éligibles au DPC et nécessiter un traitement spécifique additionnel. Il assure la gestion administrative des dossiers et le suivi des stagiaires, dans le cadre des obligations d’un organisme de formation continue. Il participe à l’amélioration de la démarche qualité et contribue au développement de projets permettant l’accroissement de l’activité.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

De la candidature pédagogique à l’inscription administrative et jusqu’au suivi du stagiaire tout au long de la formation, en respectant la réglementation et les obligations de la formation continue. L’agent devra assurer les missions suivantes :

• Elaborer le devis nécessaire au candidat en vue de sa prise en charge par un organisme financeur ou un employeur
• Instruire les dossiers d’inscription en ligne : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d’inscription et le tarif à appliquer
• Assurer la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations de FC
• Etre responsable des données enregistrées dans la plateforme qui sont ensuite déversées dans Apogée
• Réaliser les attestations de présence et certificats de réalisation des stagiaires
• Etablir les dossiers de demandes de remboursement et d’exonérations partielles, suivre les demandes de report
• Transmettre tous les éléments nécessaires à la facturation
• Mettre à jour les fiches Ametys de chaque formation de son portefeuille
• Mettre à jour le référentiel de formation pour chaque année universitaire
• Assurer le traitement des dysfonctionnements rencontrés et les reporter dans la démarche qualité

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Connaissance du secteur public
• Connaissance approfondie des techniques de gestion administrative
• Connaissance de la réglementation en matière de Formation Continue
• Notions de base en gestion comptable
• Connaissances des logiciels du Pack Office: Word, Excel, Outlook

Savoir-faire :

• Compétences opérationnelles :
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et suivre son évolution
• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil (savoir reformuler les demandes, les mails auprès des responsables pédagogiques)
• Posséder de bonnes compétences rédactionnelles
• Trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées
• Restituer et transmettre l’information écrite et orale sous forme de synthèse
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être :

• Sens des relations humaines
• Sens de l’organisation
• Apprécier le travail en équipe
• Être rigoureux et autonome
• Gérer la confidentialité des informations et des données

Type de contrat

CDD – 12 mois, 37H30/semaine, travail en journée

Salaire et avantages:

• Salaire brut mensuel: 24 000,00€ à 35 000,00€ sur 12 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Enseignement supérieur

Employeur

50 00 à 99 99 salariés

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