Gestionnaire de formation

Ad Consultem; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en aides publiques recherche un professionnel pour gérer l'administration de la formation et des dossiers de subvention. Les responsabilités incluent la création des dossiers de demande de subvention, le suivi administratif, et la coordination avec les parties prenantes. Le candidat idéal a une expérience en gestion administrative et des compétences en communication. Ce poste est situé à Paris.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans le domaine des ressources humaines.
• Capacité à organiser et traiter efficacement des dossiers de subvention.
• Excellentes compétences en communication et en relation client.

Responsabilités

• Procéder aux demandes de prise en charge de formation auprès de l'OPCO.
• Créer et constituer les dossiers de demande de subvention.
• Assurer le suivi administratif des demandes de subvention jusqu’à leur validation.

Description du poste

Présentation de l’entreprise

AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides publiques aux entreprises (Implantation, Export, etc).

Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d’aides au recrutement, de l’identification des opportunités jusqu’à l’extinction des versements. Grâce à une expertise pointue et une parfaite maîtrise des mécanismes publics, nous permettons à nos clients de sécuriser et d’optimiser l’obtention de ces aides, tout en allégeant leurs ressources internes.

Nous apportons à nos clients un accompagnement personnalisé ainsi qu’une gestion administrative et financière rigoureuse de leurs dossiers.

Nous aspirons à simplifier l’accès aux aides et subventions, en déchargeant les entreprises de la complexité administrative pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Rejoindre nos équipes, c’est avant tout partager nos valeurs fondatrices :

• Le respect du client,
• La fiabilité et l’éthique professionnelle,
• La loyauté.

Descriptif des missions

Gestion administrative de la formation

• Procéder aux demandes de prise en charge de formation auprès de l'OPCO,
• Participer aux campagnes d'alternance en procédant à la constitution des CERFA, assurer le suivi auprès du Client,
• Gestion des restes à charge,

Gestion administrative des dossiers de subventions Ressources Humaines

• Créer et constituer les dossiers de demande de subvention (notamment dans le domaine des ressources humaines et de la formation).
• Collecter, vérifier et organiser les pièces administratives nécessaires à la complétude des dossiers.
• Assurer le suivi administratif des demandes de subvention jusqu’à leur validation.
• Garantir le respect des délais pour l’envoi et la constitution complète des dossiers.
• Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord internes de suivi.

Coordination et relations avec les parties prenantes

• Échanger avec les équipes internes pour comprendre les besoins et les stratégies de développement.
• Assurer les échanges et négociations avec les instances publiques, partenaires institutionnels et organismes financeurs.
• Relancer proactivement les parties prenantes pour l’obtention de documents manquants, signatures ou compléments d’information.
• Répondre aux sollicitations des clients concernant l’état d’avancement des dossiers (appels entrants et sortants, envoi et traitement des courriels)