Gestionnaire de Dossiers Enfants — Télétravail Possible

Tarn; Carmaux; Remote; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Accompagnement carrière

CNAS prestations

Congés RTT

Transports en commun

Télétravail possible

Mutuelle

Titres restaurant

Job summary

Le Département Tarn recrute pour son service ASE un agent administratif chargé d’accueillir le public, de gérer le dossier administratif de l’enfant et d’assurer le suivi des échéances et transmissions des rapports.

Vous travaillez en équipe, organisez les réunions, rédigez des comptes rendus, mettez en forme les écrits et numérisez les documents. Poste en résidence Carmaux, temps plein.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
• Capacité à rechercher des informations règlementaires et vérifier leur validité.
• Organisation et tenue de dossiers selon les règles internes.

Responsibilities

• Accueillir (téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau.
• Gérer le dossier administratif de l’enfant.
• Saisir des données; suivre les échéances; préparer les transmissions des rapports; rédiger les contrats d’accueil des enfants; le suivi des majorations.
• Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants.
• Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances.
• Mettre en forme les écrits réalisés par l’équipe ASE ou le responsable territorial ASE.
• Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF; prise en charge; contrat de parrainage).
• Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire.
• Numériser les documents inhérents à la gestion du service.
• Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants.
• Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation…).

Skills

Esprit d'équipe

Rigueur

Discrétion

Disponibilité

Autonomie

Réactivité

Organisation

Prise de recul

Adaptabilité

Tools

Word

Excel

Iodas

Astre

Job description

Le Département Tarn recrute pour son service ASE un agent administratif chargé d’accueillir le public, de gérer le dossier administratif de l’enfant et d’assurer le suivi des échéances et transmissions des rapports.

Vous travaillez en équipe, organisez les réunions, rédigez des comptes rendus, mettez en forme les écrits et numérisez les documents. Poste en résidence Carmaux, temps plein.