Gestionnaire de Copropriétés

Le CabRH; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 50 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Gestionnaire de Copropriétés à Paris. En charge de 45 immeubles, vous assurerez le suivi technique, coordonnerez avec les fournisseurs et gérerez la comptabilité. Le candidat idéal a 2 ans d'expérience, un BTS en immobilier, et maîtrise les outils bureautiques. Le package de rémunération est de 50/55k sur 13 mois, avec des possibilités d'évolution et des avantages tels que le télétravail et une mutuelle.

Prestations

Télétravail 2 jours par semaine

Mutuelle

Avantages légaux

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Titulaire d'un BTS en immobilier.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Suivi technique des immeubles.
• Coordination entre différents fournisseurs.
• Gestion du planning de visites d'immeubles.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Sens du service

Formation

BTS en immobilier

Outils

Pack Office

Windows

Description du poste

Notre client :

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un cabinet familial à taille humaine, un Gestionnaire de Copropriétés F / H à Paris 12e.

Le poste :

Vous aurez la charge, d'un portefeuille de 45 immeubles (1100 lots), bien tenu et géré en trinôme, avec un assistant et un comptable. Vos missions seront les suivantes :

• Suivi technique des immeubles
• Coordination des relations entre les différents fournisseurs de l'immeuble (Architectes, entrepreneurs)
• Réception des chantiers
• Supervision de la souscription des polices d'assurance multirisque et dommages-ouvrage
• Supervision de la déclaration et la gestion des sinistres auprès des assurances multirisques et dommages-ouvrage
• Gestion du planning de visites d'immeubles
• Établissement du planning des AG avec la comptabilité (Utilisation du RETRO PLANNING)
• Établissement des ordres du jour des AG en relation avec les conseils syndicaux, supervision des convocations d'AG, notification des procès-verbaux, application et suivi des décisions d'AG
• Réponse aux besoins des copropriétaires dans des délais prévus
• Vérification des comptes par les conseils syndicaux.
• Suivi des comptes et de la balance des mandats de son portefeuille, vérification des positions de trésorerie des immeubles et prise de décisions appropriées
• Contrôle de la facturation des honoraires de base et annexes
• Validation des factures générées par OS et Travaux
• Application des dispositions législatives et réglementaires et collaboration avec le juridique pour la mise en place des procédures de recouvrement de charges
• Validation des pré-États-daté et États-daté (signature)
• Gestion de la souscription des polices d'assurances multirisque-immeuble
• Organisation de l'étalement des dates de fin d'exercice sur son portefeuille
• Recrutement et gestion quotidienne des employées d'immeubles sur son portefeuille
• Développement des relations avec les représentants des immeubles prospectés
• Reporting régulier auprès de sa hiérarchie

Votre profil :

• Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier.
• Vous êtes une personne rigoureuse avec un bon sens de l'organisation. De plus, vous avez un bon relationnel et un sens du service développé.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Windows).
• Vous recherchez une ambiance de travail saine et convivial

Le package de rémunération : 50 / 55k sur 13 mois + 10% de variables + 2 jours de télétravail par semaine + TR + télétravail et avantages légaux (transport, mutuelle) + des possibilités d'évolution