GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ H/F CDI

Antin+; France; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Équilibre vie pro/perso

Formation continue

Mobilité interne

Équipe à taille humaine

Job summary

ANTIN+ recherche un(e) Gestionnaire de copropriétés pour piloter un portefeuille de 20 copropriétés représentant environ 700 lots, répartis dans les Yvelines (78) et l’Essonne (91). Vous assurez la qualité de la gestion et proposez des prestations complémentaires.

Vous coordonnez les aspects techniques et administratifs, suivez les appels d’offres, négociez les contrats et assurez le reporting à la Directrice Copropriété.

Qualifications

• Formation Bac +2/3, expérience minimale de 3 ans en gestion de copropriété.
• Capable de gérer des situations complexes avec sang-froid et adaptabilité.
• Bonnes qualités relationnelles, rigueur et sens des priorités.

Responsibilities

• Assurer la qualité de la gestion, stabilité et pérennité des mandats.
• Proposer des prestations complémentaires.
• Informer les copropriétaires sur les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.
• Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation du patrimoine.
• Mettre à jour la fiche copropriétaire.
• Conduire la maintenance technique et suivre les réclamations.
• Lancer les appels d’offres et négocier les contrats d’entretien.
• Suivre les décisions des assemblées générales et contrôler les comptes.

Skills

Gestion de copropriété

Autonomie

Réactivité

Adaptabilité

Sens des priorités

Relations interpersonnelles

Education

Bac+2/3 en gestion immobilière

Job description

Pourquoi nous rejoindre?

Les essentiels, confirmés par vos futurs collègues:

• Un package de rémunération complet et cohérent
• De la solidarité avec les équipes et les managers
• De l’autonomie au poste de travail
• Des locaux agréables et conviviaux, bien situés et desservis
• Une politique de formation et de mobilité interne soutenue
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé avec notamment du télétravail et le respect de la déconnexion
• Inscritedans une démarche de labellisation de la qualité de service vis-à-vis de ses clients

Les +:

• Votre mission est utile aux habitants de nos logements
• Une entreprise à taille humaine
• Un management régulièrement formé et proche des équipes
• Des logements dans de petits collectifs bien situés et entretenus

Directement rattaché(e) à la Directrice Copropriété, vous assurez la gestion et l’optimisation d’un portefeuille de 20 copropriétés représentant environ 700 lots, répartis dans les départements des Yvelines (78) et de l’Essonne (91).

Vos principales missions sont :

• -Vous assurez la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de votre portefeuille,
• - Vous proposez des prestations complémentaires,
• - Vous Informez les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble,
• - Vous conseillez les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions,
• - Vous assurez la mise à jour de la fiche copropriétaire,

La gestion technique :

• - Vous assurez la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…),
• - Vous définissez et programmez les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale,
• - Vous lancez les appels d’offres auprès des prestataires,
• - Vous négociez et souscrivez les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires,
• - Vous assurez le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux,
• - Vous êtes le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires,

La gestion administrative, juridique et financière :

• - Vous supervisez l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement (liste non exhaustive),
• - Vous prévoyez et convoquez les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu,
• - Vous faites prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété,
• - Vous vérifiez et codifiez les factures,
• - Vous préparez et participez au contrôle des comptes, en collaboration avec le comptable,
• - Vous préparez et transmettez des informations relatives à la facturation des honoraires annexes (vacations),
• - Vous déclarez les sinistres, suivez les dossiers et mettez en relation avec les assureurs, en collaboration avec l’assistant,
• - Vous supervisez le suivez des contentieux,
• - Vous prenez en charge la gestion de personnel au sein des copropriétés en gestion,
• - Vous assurez la supervision des travaux de l’assistant et du comptable dédiés à son portefeuille d’activité,
• - Vous effectuez le reporting d’activité auprès de la Directrice Copropriété.

Votre profil :

De formation Bac +2/3, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans en gestion de copropriété, idéalement acquise sur un poste similaire. Vous êtes capable de gérer des situations complexes avec sang-froid et faites preuve d’adaptabilité, de réactivité et d’un excellent sens des priorités, tout en alliant rigueur, sens des responsabilités et qualités relationnelles.

Rejoignez les équipes d’ANTIN+ !

En 2023, Antin+ a obtenu le label Quali’Hlm®. Renouvelé en juin 2026, ce label reconnaît l’engagement et les moyens mis en œuvre par l’Entreprise et ses équipes pour apporter un service de qualité à ses locataires. En tant que nouvelle recrue, vous avez pour mission de contribuer à leur satisfaction.