Gestionnaire de copropriété (H/F)

NELL IMMOBILIER; Barcelonnette; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) gestionnaire de copropriété en CDI pour assurer la qualité de gestion et le suivi des mandats. Le candidat doit gérer les relations avec les copropriétaires, traiter les sinistres, et participer aux assemblées générales. Une expérience d'au moins 12 mois est exigée, ainsi que des compétences en organisation et en rigueur. Le poste offre un salaire brut mensuel de 3000 à 3500 euros sur 13 mois, avec des déplacements fréquents.

Prestations

Ordinateur portable

Primes

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable.
• Savoir faire preuve de rigueur et de précision.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la qualité de la gestion des mandats de gestion.
• Gérer le standard téléphonique et l'accueil des clients.
• Prévoir et convoquer les assemblées générales.

Connaissances

Piloter la préparation de travaux

Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale

Planifier des travaux de rénovation

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 200YYJP Gestionnaire de copropriété (H/F)

Sous l'autorité du Responsable du Service Syndic, il/elle assure les missions suivantes:

• Il/elle assure la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de syndic
• Il/elle assure la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles et les relations avec les prestataires de service
• Il/elle assure le suivi des dossiers sinistres sur le terrain en support de l'assistante
• Il/elle gère le standard téléphonique et l'accueil des clients/fournisseurs à l'agence
• Il/elle s'occupe du traitement du courrier (après tri fait par l'assistante)
• Il/elle valide les devis auprès des CS et les factures
• Il/elle négocie et souscrit les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires
• Il/elle assure le suivi des décisions des assemblée générales, en matière de travaux
• Il/elle s'occupe de la rédaction des convocations en collaboration avec l'assistante
• Il/elle assure la diffusion du PV et le traitement de celui-ci en collaboration avec la comptable
• Il/elle prévoit et convoque les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assure l'ac conduite et en rédige le compte rendu
• Il/elle participe à la gestion des procédures et du contentieux avec la responsable du service
• Il/elle respecte les processus afin d'assurer le pilotage de son activité et participe aux réunions métiers hebdomadaires
• Il/elle est force de proposition pour faire évoluer les process, l'organisation et ses missions
• Classement et archivage

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois
• Primes
• Ordinateur portable
• Prime

Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Piloter la préparation de travaux Cette compétence est indispensable
• Code des marchés publics
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Planifier des travaux de rénovationRéaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Agences immobilières