GESTIONNAIRE DE CONTRATS

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un chargé d’opérations contractuelles pour assister le Responsable d’Opération et le Responsable de Contrats dans l’exécution des marchés de MCO et marchés complexes en opérations d’armement.

Vous initiez les actes contractuels, assurez le suivi contractuel et financier, en lien avec les services qualité et logistique, et contribuez à la rédaction contractuelle jusqu’au visa du pouvoir adjudicateur.

Qualifications

• Vous connaissez la réglementation de la commande publique, la négociation de l’achat et savez analyser les prix dans les marchés publics.

Responsibilities

• Instruire et produire les actes d’exécution conformes au marché et aux procédures internes.
• Collecter les éléments du marché nécessaires à la réception des prestations, avec les Spécialistes Qualité.
• Suivre les mises à disposition des moyens et matériels étatiques et recourir aux stocks.
• Renseigner les fichiers de suivi Harmonie avec le responsable de contrat.
• Contribuer à la maîtrise financière du budget en lien avec l’assistant financier, suivre les postes provision.
• Contribuer à la rédaction contractuelle.

Skills

Réglementation de la commande publique

Négociation des achats

Analyse des prix marchés publics

Rigueur

Autonomie

Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein de ce département, vous assisterez le Responsable d’Opération et le Responsable de Contrats dans l’exécution des marchés de MCO et marchés complexes en opérations d’armement pour répondre aux besoins opérationnels des forces. Vous initierez les actes contractuels et formaliserez les dossiers conformément aux consignes métier pour vérification et présentation au visa du pouvoir adjudicateur dans les délais impartis par le besoin opérationnel. Vous assurerez le suivi contractuel et financier des marchés qui vous seront confiés.

Plus particulièrement, vous:

• Instruirez et produirez l’ensemble des actes d’exécution en veillant à leur conformité aux clauses et délais du marché et aux procédures internes du service
• Assurerez, en lien avec les Spécialistes Management Qualité, du recueil des éléments attendus du marché nécessaire à la réception des prestations ou fournitures.
• Assurerez, en lien avec la Sous-direction Logistique, du suivi des mises à disposition des moyens et matériels étatiques ainsi que des recours aux stocks Etat
• Renseignerez, en lien avec le responsable de contrat, les fichiers de suivi Harmonie
• Contribuerez à la maîtrise financière du budget de l’Opération en lien avec l’assistant financier, en particulier le suivi des consommations des postes provision.
• Contribuer à la rédaction contractuelle.

Profil recherché

Vous connaissez la réglementation de la commande publique, la négociation de l’achat et savez analyser les prix dans les marchés publics. Vous êtes rigoureux et autonome.