Gestionnaire de commande achats - SDIS du Val-d'Oise (H/F)

Services Départementaux d'Incendie Et de Secours; Neuville-sur-Oise; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

SDIS du Val-d'Oise (SDIS 95) recrute un gestionnaire de commandes pour assurer le traitement administratif des achats et des devis, de la demande à la livraison. Vous accompagnerez les services dans l’exécution administrative et le suivi des commandes.

Vous coordonnerez les relations avec les demandeurs et les opérateurs, gèrerez les litiges et contribuerez à établir le calendrier d’exécution tout en respectant hiérarchie et procédures.

Qualifications

• Maîtrise des outils ASTECH et Grand Angle.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité à gérer les priorités et les urgences.
• Compétences rédactionnelles.
• Sens de la confidentialité et du devoir de réserve.
• Aptitude à respecter la hiérarchie et les procédures.
• Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée.

Responsibilities

• Organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes et devis.
• Rédiger les bons de commande et les transmettre aux services et opérateurs économiques.
• Vérifications de base: nomenclature achats, imputations comptables, disponibilité budgétaire.
• Gérer les relations avec les services demandeurs et prescripteurs et suivre les commandes.
• Gérer les relations avec les opérateurs économiques et les litiges éventuels.
• Accompagner les prescripteurs pour le calendrier d’exécution des commandes.

Skills

Gestion des priorités et urgences

Compétences rédactionnelles

Sens du service

Discrétion et réserve

Respect hiérarchies et procédures

Tools

ASTECH

Grand Angle

Job description

STRUCTURE DE RATTACHEMENT

Le service départemental d’incendie et de secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont près de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.
Pour mener à bien ces missions, les sapeurs-pompiers du Val d’Oise s’appuient, entre autres, sur différentes sous-directions et des services supports (juridique, communication, management de la qualité et de la performance, affaires réservées…) qui représentent environ 250 personnels administratifs et techniques spécialisés.
Le poste est rattaché à la sous-direction administration et potentiel humain, dont fait partie le groupement commande publique, qui comprend le service achats et le service marchés publics. Le service achats compte 7 personnes dont 6 personnes dédiées à la gestion des commandes.

CONTEXTE ET MISSIONS

Au sein du groupement commande publique et sous l’autorité du chef de groupement, le gestionnaire de commande a pour mission la réalisation des commandes depuis la demande de devis jusqu’à la réception du bon de livraison. Il accompagne également les services à la réalisation administrative des prestations.

ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE

• Organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes en assurant, le cas échéant la mise en concurrence des opérateurs économiques et la réalisation des demandes de devis
• Rédiger les bons de commande pour transmission aux services et aux opérateurs économiques
• Effectuer les vérifications de base (nomenclature achats, imputations comptables, disponibilité budgétaire, etc.)

Accompagner les services, et le cas échéant les fournisseurs, dans l’exécution des commandes:

• Gérer les relations avec les services demandeurs (suivi de la bonne réception de la commande, informer les prescripteurs sur le traitement de leur commande, les demandes de service fait, réclamations / litiges liées à la commande etc.)
• Gérer les relations avec les opérateurs économiques (suivi de l’état d’avancement de la commande, relance si nécessaire, litiges etc.)
• Accompagner les prescripteurs pour la réalisation d’un calendrier d’exécution si nécessaire

Profil recherché

• Maîtrise appréciable de l’outil de gestion de biens: ASTECH et Grand Angle
• Qualités relationnelles et sens du service
• Capacité à gérer les priorités et les urgences
• Compétences rédactionnelles
• Sens de la confidentialité et du devoir de réserve
• Aptitude à respecter la hiérarchie et les procédures
• Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée

VOS ATOUTS

• Vous avez l’esprit d’initiative et d’autonomie
• Vous faîtes preuve de qualités d’analyse, de rigueur et d’organisation
• Vous savez vous adapter et prioriser les urgences
• Vous êtes réactif et force de propositions
• Vous êtes pédagogue

Présentation de Services Départementaux d'Incendie Et de Secours

Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.

• Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur:
  Environ 3000 agents sont répartis-en:
  - Sapeurs-pompiers-volontaires
  - Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
  - Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers: informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
• Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux: Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
• Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
• Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.