Gestionnaire de Charges locatives H/F

in'li; Puteaux; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

in'li recherche un(e) Gestionnaire de charges locatives pour son siège à La Défense. Sous la supervision de la Responsable adjointe, vous produisez les régularisations et suivez les dossiers de charges des logements.

De formation Bac+2 en gestion immobilière et 5 ans d'expérience, vous êtes rigoureux, organisé et orienté client. Vous maîtrisez Excel, et la connaissance IKOS serait un plus.

Le poste est en CDD et nécessite esprit d'équipe et communication.

Qualifications

• Bac+2 en gestion immobilière ou comptabilité immobilière, avec au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Rigueur et organisation indispensables; vous aimez analyser et contrôler les charges.
• Maîtrise d'Excel et connaissance du logiciel IKOS appréciée.

Responsabilités

• Préparer et valider les régularisations de charges selon la réglementation et les procédures internes.
• Produire et analyser les dossiers de charges récupérables via requêtes et tableaux.
• Contrôler l'imputation des dépenses par poste de charge et détecter les anomalies.
• Calculer les prix unitaires d’eau et vérifier les compteurs d’eau des locataires.
• Transmettre les dossiers aux référents charges et suivre les délais.
• Traiter les réclamations liées aux charges via le CRM.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Orientation client

Formation

Bac+2 en gestion immobilière

Outils

IKOS

Excel

Description du poste

Découvrez votre nouveau projet professionnel !

Chez in’li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l’ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l’accès au logement des salariés et des jeunes actifs.

Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés !

Rejoindre in'li, c’est adhérer à une entreprise forte de sa volonté d’agir et d’innover, qui a pour ambition de développer l’offre de logements à prix maîtrisé. Des logements innovants, gérés de manière professionnelle et répondant aux besoins des territoires et des bassins d’emplois.

Rejoindre in'li, ce n'est pas juste rejoindre le leader du logement à prix maîtrisé. C'est créer, collaborer, partager et avancer pour faire émerger des solutions de logements de qualité et durables tout en bâtissant votre propre carrière.

Nous Recherchons Un(e)

Gestionnaire de Charges locatives H/F

Osez exprimer qui vous êtes vraiment !

Directement en lien avec Valérie, Responsable adjointe charges locatives, le(la)Gestionnaire de charges locatives l’activité, (profil Comptable Copro) aura pour mission de produire les dossiers de régularisation de charges pour un ensemble de logements déterminé, dans le respect de la politique des charges de la société (modes de provisions et de refacturation).

Vous Êtes En Charge De

• Préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation et des procédures internes et les valider dans le système d’information
• Produire et analyser les dossiers de charges récupérables via requêtes et tableaux de bords
• Contrôler et analyser la bonne imputation des dépenses dans chaque poste de charges récupérables (Ascenseur , chauffage, parking …) conformément au décret de 1987, traiter les anomalies via des OD analytiques
• Analyser les dépenses en comparatif à l’année antérieure pour suivre évolution des dépenses et détection des anomalies (présence de fuite, applications forfaits …)
• Calculer les prix unitaires d’eau froide et d’eau chaude.
• Traiter et contrôler, par rapport à l’année antérieure, les compteurs divisionnaires d’eau froide et d’eau chaude des locataires.

Spécificités Copropriété

• Contrôler l’approbation des comptes selon les PV d’AG
• Analyser le Relevé Général des Dépenses et du décompte de l’année pour vérification des bases tantièmes et retraitement des charges récupérables via un tableau Excel.
• Simuler les bordereaux de contrôle (Traitement des Ordres d’exploitation dans le logiciel IKOS)
• Transmettre le dossier de charges locatives de la période concernée aux référents charges DI, dans le respect des délais
• Assurer un rôle d’alerte auprès des référents charges DI, notamment sur la facturation des fluides au réel
• Traiter les réclamations relatives aux charges locatives via le CRM

Réinventons ensemble le logement !

De formation niveau Bac+2, de type gestion immobilière, comptabilité immobilière , répondant à une expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire, idéalement chez un bailleur.

La rigueur et organisation sont vos atouts pour réussir dans cette mission. Vous aimez contrôler et partager votre analyse dans votre domaine d'activité.

Vous aimez travailler en équipe et votre orientation client vous sont reconnus.

La connaissance du logiciel IKOS sera très appréciée

Le poste est à pourvoir en CDD, dès que possible, au sein du siège d'In'li situé à la Défense (92)

Les 3 raisons pour nous rejoindre ?

Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement

Partager, collaborer et agir pour #changer les choses

Être #utile pour la société et vos interlocuteurs avec #plaisir et #sens*

• 71% des collaborateurs In'li déclarent faire un travail qui a du sens pour eux (Baromètre interne)

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant !

In'li est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.