Gestionnaire d'unité H/F

CNRS; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche à Gif-sur-Yvette recherche un Gestionnaire d'unité H/F pour participer à la gestion administrative et financière de la Maison des sciences sociales et des humanités. Le candidat idéal aura des connaissances en réglementation financière, maîtrisera les outils de gestion du CNRS, et sera capable d'assister aux missions des équipes. Ce poste requiert un bon esprit d'équipe, le sens de la communication et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Doit connaître la réglementation des établissements publics de recherche.
• Compétence pour organiser des activités administratives.
• Maîtrise de l'utilisation des outils de gestion et de bureautique souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière de la MSH Paris-Saclay.
• Réaliser les achats et demandes de devis auprès des fournisseurs.
• Organiser les missions des personnels internes et externes.
• Classer les documents administratifs et financiers.

Connaissances

Connaissance de la réglementation financière

Gestion administrative complexe

Procédures et règles

Outils de gestion du CNRS

Microsoft Office

Langue anglaise (A1-A2)

Outils

Geslab

Reseda

Sifac

GFC

Description du poste

Gestionnaire d'unité H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

• Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
• Intitulé de l'offre : Gestionnaire d'unité H/F
• Référence : UAR3683-MOBINT-P54036
• Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
• Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
• Date de publication : mardi 2 décembre 2025
• Session : Campagne Hiver 2026
• Groupe de Fonction : TG2
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative

Missions

Participer à la gestion administrative et financière de la Maison des sciences sociales et des humanités Paris-Saclay (MSH Paris-Saclay).

Activités

• Réaliser les achats (demande de devis auprès des fournisseurs, édition des bons de commande, établissement des services faits) en suivant les règles de la commande publique.
• Organiser les missions des personnels internes et externes.
• Participer au soutien logistique des activités de la MSH, notamment à l'organisation et au bon déroulement des événements scientifiques (préparation des salles, accueil des participants, coordination avec les prestataires, etc.).
• Classer les documents administratifs et financiers.

Compétences

Savoirs / Connaissances :

• Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche.
• Règlementation de la dépense publique et des marchés publics.

Savoir-faire / Compétences opérationnelles :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Maîtriser l'utilisation des outils de gestion du CNRS (Geslab, Reseda, ESR Missions...). La connaissance d'autres outils de gestion de l'ESR (Sifac, GFC) serait un plus.
• Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique (Microsoft Office) et collaboratifs (Zoom, Teams, etc.).
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-être :

• Savoir rendre compte.
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

La Maison des Sciences sociales et des Humanités Paris-Saclay (UAR3683) est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le dialogue et la collaboration entre chercheurs de diverses disciplines scientifiques. Elle travaille en lien étroit avec 39 laboratoires partenaires ainsi qu'avec les services de ses neuf tutelles.

En rejoignant l'équipe de la MSH Paris-Saclay (une dizaine de personnes), vous intégrerez une structure fortement collaborative, au croisement de multiples interlocuteurs académiques, scientifiques et administratifs. Vous serez placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général.

Le poste est situé dans les locaux de la MSH Paris-Saclay, 4 avenue des Sciences, 91190 Gif-sur-Yvette.