Gestionnaire d'Organisme de Formation - H/F

Ashka; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur dynamique du secteur de la formation recherche un(e) Gestionnaire d'Organisme de Formation à Paris. Vous serez responsable de la gestion globale et optimisée de l’organisme, de l’élaboration des plans de compétences et de la gestion des actions de formation. Une expérience dans ce domaine est indispensable, ainsi que des compétences avérées en management d'équipe et en gestion financière. Ce poste en CDI propose des rémunérations à partir de 3 000€ par mois et des avantages tels que le flextime et la prise en charge du transport.

Prestations

Flextime

Intéressement et participation

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

• Expérience indispensable dans la gestion d’un organisme de formation.
• Très bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle.
• Maîtrise des aspects administratifs et financiers liés à la formation professionnelle.

Responsabilités

• Pilotage des opérations quotidiennes de l’organisme de formation.
• Analyse des besoins en compétences des entreprises clientes.
• Mise en place d’outils de suivi et reporting sur les résultats des formations.

Connaissances

Gestion de projet

Management d'équipe

Connaissance des dispositifs de formation professionnelle

Description du poste

Vous avez une expérience confirmée dans la gestion d’organismes de formation et la mise en œuvre de plans de compétences ?

Vous souhaitez rejoindre un acteur dynamique et innovant du secteur ?

Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Organisme de Formation pour piloter et optimiser nos activités de formation, avec une attention particulière sur la gestion des plans de compétences.

Missions :

En tant que Gestionnaire d'Organisme de Formation, vos responsabilités incluront :

• Gestion globale de l’organisme de formation : Pilotage des opérations quotidiennes, gestion des ressources et optimisation des processus.
• Élaboration et mise en œuvre des plans de compétences : Analyse des besoins en compétences des entreprises clientes, création de plans de formation adaptés, et suivi des résultats.
• Conception et coordination des actions de formation : Identification des besoins de formation, développement de nouveaux programmes, et gestion des contenus pédagogiques.
• Relation avec les entreprises clientes : Recueillir les besoins des entreprises, concevoir des parcours sur-mesure et suivre la satisfaction client.
• Gestion administrative et financière : Suivi budgétaire des actions de formation, gestion des dossiers de financement (OPCO, FNE-Formation, etc.), facturation et suivi des paiements.
• Veille réglementaire : Assurer la conformité avec les législations en vigueur (qualité des formations, certifications, CPF, Qualiopi, etc.).
• Suivi des indicateurs de performance : Mise en place d’outils de suivi et reporting sur les résultats des formations, indicateurs de satisfaction, et taux de réussite.
• Management des équipes pédagogiques et administratives : Recruter, former et encadrer les formateurs et le personnel administratif, garantir une bonne communication interne.
• Développement des partenariats : Établir et entretenir des relations avec des formateurs externes, des entreprises partenaires, et des acteurs institutionnels.
• Innovation pédagogique : Intégrer des approches modernes (e-learning, blended learning, serious games) pour diversifier les offres et répondre aux nouvelles exigences des apprenants.
• Promotion des formations : Collaborer avec l’équipe marketing pour promouvoir les offres de formation et participer aux événements (salons, webinaires, etc.).
• Assurance qualité des formations : Veiller à la satisfaction des apprenants et au respect des normes de qualité des formations délivrées.

Profil recherché :

• Expérience indispensable dans la gestion d’un organisme de formation, idéalement avec une spécialisation dans les plans de compétences.
• Très bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle (OPCO, CPF, Qualiopi, etc.).
• Capacité à concevoir et déployer des plans de compétences sur-mesure.
• Maîtrise des aspects administratifs et financiers liés à la formation professionnelle.
• Excellentes compétences en gestion de projet, organisation et suivi budgétaire.
• Fortes compétences en management d'équipe et gestion des partenariats.
• Autonomie, rigueur et sens du service client.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de formation (LMS) est indispensable.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 3 000€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Programmation :

Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Lieu du poste : En présentiel