Gestionnaire Courrier & Numérisation - Tri et GED

Département du Val d'Oise; Cergy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique située en Île-de-France recherche un professionnel pour assurer le traitement et la numérisation de documents entrants. Vous serez responsable de la qualité des dossiers usagers, de l'application des procédures administratives et de la gestion des courriers et mails. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques, avoir un bon sens de l'organisation et un niveau de formation correspondant au diplôme niveau 4. Le poste implique des tâches variées en matière d'archivage et de classement.

Qualifications

• S'adapter aux évolutions législatives, réglementaires et organisationnelles.
• Respecter le secret professionnel.
• Appliquer et respecter les procédures administratives internes.

Responsabilités

• Assurer le traitement et le classement des documents entrants.
• Numériser et intégrer les documents dans les GED.
• Gérer les mails de la boîte générique du service.

Connaissances

Maîtriser les outils bureautiques

Capacité d’analyse et de réflexion

Sens de l’organisation

Polyvalence et capacité d’adaptation

Formation

Niveau 4 de formation générale ou titre professionnel

Outils

Word

Excel

Outlook

Logiciel SOLIS

Logiciel de GED

Description du poste

Une administration publique située en Île-de-France recherche un professionnel pour assurer le traitement et la numérisation de documents entrants. Vous serez responsable de la qualité des dossiers usagers, de l'application des procédures administratives et de la gestion des courriers et mails. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques, avoir un bon sens de l'organisation et un niveau de formation correspondant au diplôme niveau 4. Le poste implique des tâches variées en matière d'archivage et de classement.