Gestionnaire Copropriété Itinérant — Expert Portefeuille

Evoriel; Paris; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1-3 jours par semaine

RTT

28 jours de congés payés

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement et participation

Mutuelle Santé et prévoyance

Aide au logement

Forfait mobilité durable

Job summary

Evoriel, acteur majeur de gestion immobilière, recherche un responsable syndic pour piloter un portefeuille de copropriétés et assurer le suivi administratif, financier et technique. Vous participerez à l’amélioration continue de la qualité de service et piloterez des projets d’intégration liés aux fusions-acquisitions au sein du réseau.

Ce rôle exige une bonne connaissance du droit de copropriété, une expérience en gestion de syndic et une capacité à coordonner les échanges entre agences, tout

Qualifications

• BTS Professions Immobilières, avec une expérience en gestion de syndic
• Connaissance des réglementations spécifiques au droit de copropriété, du contentieux et les bases de la comptabilité mandants
• De préférence maîtrise des outils de gestion de copropriété (ICS, Sigeo, Pack office, intranet)
• Connaissance de la technique des bâtiments
• Connaissance de techniques de vente

Responsibilities

• Préparer, convoquer et tenir les Conseils Syndicaux et Assemblées Générales
• Assurer la bonne tenue de la copropriété, le suivi des travaux votés et anticiper les besoins
• Assurer les visites contractuelles sur les copropriétés et communiquer les comptes rendus
• Assurer le suivi administratif, technique, juridique et comptable des copropriétés
• Suivre l’avancement de la facturation des honoraires du portefeuille en lien avec les objectifs budgétaires
• Facturer chaque prestation supplémentaire (honoraires annexes)
• Proposer des services associés Evoriel (MRI, assistance immeuble…)
• Analyser la valorisation des honoraires de gestion d’un immeuble
• Répondre aux sollicitations des clients dans les délais impartis
• Suivre les évènements au sein de la copropriété, communiquer et informer les clients
• Mettre en place les actions nécessaires suite aux retours des enquêtes de satisfaction
• Anticiper les besoins des clients et apporté une qualité de service
• Valoriser les synergies internes et externes
• Valoriser les savoirs faire (expertise métier)
• Identifier des ambassadeurs au sein des copropriétés
• Se différencier dans les techniques d’animation des réunions avec les clients
• Être acteur et facilitateur de l’éco rénovation
• Diversifier les moyens de communication auprès des copropriétaires (ex : EPC)
• Optimiser la gestion financière et technique du portefeuille
• Fournir un support technique et fonctionnel aux nouveaux collaborateurs après les formations
• Promouvoir et suivre l’application des bonnes pratiques de gestion de syndic
• Produire des reportings réguliers sur l’avancement du projet et les résultats obtenus

Skills

Connaissance copropriété

Rigueur et organisation

Aisance communication

Gestion de projet

Diplomatie et gestion des conflits

Education

BTS Professions Immobilières

Tools

ICS

Sigeo

Pack Office

Intranet

Job description

Evoriel, acteur majeur de gestion immobilière, recherche un responsable syndic pour piloter un portefeuille de copropriétés et assurer le suivi administratif, financier et technique. Vous participerez à l’amélioration continue de la qualité de service et piloterez des projets d’intégration liés aux fusions-acquisitions au sein du réseau.

Ce rôle exige une bonne connaissance du droit de copropriété, une expérience en gestion de syndic et une capacité à coordonner les échanges entre agences, tout