Gestionnaire copropriété (H / F) - Advenis Property Management

Advenis; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière dynamique à Nantes recherche un gestionnaire de portefeuille pour piloter la gestion opérationnelle et stratégique des résidences. Le candidat idéal aura une formation supérieure en immobilier et une solide expérience en gestion immobilière. Ses responsabilités incluront l'organisation d'assemblées générales, la gestion des sinistres et des relations avec les propriétaires et locataires. Ce poste propose une culture de confiance, des conditions favorables à l'équilibre de vie et un environnement stimulant.

Prestations

Télétravail

Horaires flexibles

Environnement agréable

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion immobilière.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à anticiper, à décider et à faire avancer les projets.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de résidences en copropriété.
• Convoquer et tenir les Assemblées Générales.
• Établir les budgets prévisionnels et veiller à leur respect.

Connaissances

Gestion immobilière

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Esprit d'analyse

Organisation

Formation

Formation supérieure en immobilier, gestion ou droit

Outils

Word

Excel

Logiciel EVEN

Description du poste

I- Poste et mission

Vous pilotez la gestion opérationnelle et stratégique d’un portefeuille de résidence en copropriété.

Interlocuteur privilégié des propriétaires, locataires et prestataires, vous êtes le chef d’orchestre de la relation et de la performance immobilière.

Au quotidien, vous :

• Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales, et les Conseils Syndicaux ;
• Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d’assemblées générales et mise en application des décisions prises ;
• Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats ;
• Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement, les plans pluriannuels de travaux, et veiller à leur respect ;
• Traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises ;
• En lien avec le service comptable, contrôler l’indexation des loyers, l’ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc… ;
• Être l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants ;
• Dresser les états des lieux d’entrée et sortie ;
• Gérer les contrats de maintenance, veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d’intervention,) ;
• Préparer les dossiers de consultation, des appels d’offre des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation des assemblées générales, aux mandants ;
• En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation.

II- Profil

• Formation supérieure en immobilier, gestion ou droit (ou équivalence par l’expérience).
• Expérience confirmée en gestion immobilière
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Esprit d’analyse, sens du service, autonomie, organisation et goût du travail collectif.
• Capacité à anticiper, à décider et à faire avancer les projets avec réactivité et bienveillance.

III - Ce que vous trouverez chez nous

• Une culture de la confiance et de l’autonomie : chacun est acteur de son quotidien, libre d’organiser son travail dans un cadre souple et responsabilisant.
• Un collectif soudé : des équipes qui s’entraident, partagent leurs réussites et avancent ensemble.
• Un environnement stimulant : des projets ambitieux, une direction ultra-accessible, des décisions rapides.
• Des conditions favorables à l’équilibre de vie : télétravail, horaires flexibles, outils performants, bureaux agréables à Paris, à proximité du Parc Monceau (17e).
• Un engagement RSE fort : égalité professionnelle, inclusion, diversité et développement durable sont au cœur de nos actions.

IV - Advenis Property Management

Chez Inovalis Advenis, nous accompagnons investisseurs et propriétaires dans la gestion, la valorisation et la performance de leurs actifs immobiliers.

De la technique au juridique, de la relation locataire à la stratégie patrimoniale, nous mettons la proximité, la réactivité et la confiance au cœur de notre action.

Intégrer notre groupe, c’est rejoindre un acteur majeur de la gestion immobilière et patrimoniale, présent dans plus de 20 villes en France, en Allemagne, en Angleterre et au Luxembourg, rassemblant plus de 300 collaborateurs animés par une même conviction : autonomie, confiance et coopération sont les moteurs de notre réussite collective.