Gestionnaire contrats (H/F)

VIASANTÉ Mutuelle; Toulouse; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

5 semaines de congés payés

Formation lors de la prise de poste

Mutuelle familiale 85% prise en charge

Résumé du poste

VIASANTÉ Mutuelle, implantée à Toulouse, propose un remplacement en CDD pour congé maternité au sein de l’équipe administrative. Vous assurez le traitement des adhésions et radiations, la mise à jour des contrats et le reporting.

Profil recherché: BAC à BAC+2 et première expérience en administratif, esprit rigoureux, organisation et maîtrise des outils informatiques. L’entreprise valorise l’équilibre vie pro/perso et la culture handi-accueillante.

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent + 2 ans d’expérience administrative souhaités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la saisie.
• Rigueur et organisation pour le traitement de dossiers.

Responsabilités

• Gérer les adhésions et radiations des contrats des adhérents.
• Mettre à jour les contrats individuels et leurs données (identité, IBAN, contacts).
• Maintenir les tableaux de bord de suivi (Viasanté).
• Réaliser le reporting administratif lié à l’activité.
• Gérer les tâches administratives courantes (tri du courrier, archivage).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BAC à BAC+2

Outils

MS Office

Description du poste

À propos de VIASANTE Mutuelle

VIASANTÉ est la mutuelle du Groupe AG2R LA MONDIALE, acteur majeur de la protection sociale en France. Complémentaire santé au service des particuliers, des professionnels et des entreprises elle se classe à la 5ème place des mutuelles françaises* et protège près de 1 000 000 personnes.

Héritiers des valeurs mutualistes, notre rôle est de donner à nos adhérents les clés pour agir immédiatement et durablement sur leur santé et leur donner l’accès à une protection efficace, équitable et au prix juste.

Mais, chez VIASANTÉ Mutuelle, ce qui nous distingue vraiment, c’est notre façon d’exercer notre métier avec la volonté d’être proche de nos clients comme de nos 700 collaborateurs.

Notre philosophie : Chez VIASANTÉ Mutuelle, nous sommes convaincus que l’entreprise et ses collaborateurs évoluent ensemble, s’apportent mutuellement. C’est pourquoi, nous nous engageons à leur créer un environnement de travail sécurisant, stimulant et collaboratif qui leur permette de se réaliser.

Chez VIASANTÉ Mutuelle, nous partageons une vision commune : se faire grandir mutuellement.

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise en plein développement qui :

• Propose un parcours d’intégration afin de vous accompagner dès votre arrivée.
• A la volonté de vous faire évoluer en prenant soin de développer vos compétences (et vous proposer des missions variées).
• Fait de votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle une priorité, qu’importe votre poste.
• Mise sur la proximité avec son organisation multisite et des bureaux à taille humaine proches de chez vous en Ile de France et en région dans des villes telles: Toulouse, Perpignan, Périgueux, etc.
• Top 30 des mutuelles 2025, Argus de l'assurance - octobre 2025

Le poste

Au sein de l’équipe de Toulouse, vous intervenez sur la gestion administrative des contrats adhérents, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Le poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• Assurer le traitement des adhésions et radiations des contrats adhérents
• Mettre à jour les contrats individuels (identité des adhérents, coordonnées, relevés d’identité bancaire, adresses…)
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi (Viasanté)
• Effectuer le reporting administratif lié à votre activité
• Gérer les tâches administratives courantes (Tri du courrier, classement et archivage de dossiers,...)

Les avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :

• 5 semaines de congés payés et 26 jours de RTT par an
• Plusieurs semaines de formation lors de votre prise de poste ainsi qu'un accompagnement tout au long de votre carrière pour vous faire continuellement grandir en compétences

Et des avantages tels que : Mutuelle familiale prise en charge à 85%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Intéressement, Titres restaurant et 2 jours de Télétravail/semaine.

Profil recherché

Vous êtes idéalement issu(e) d'un BAC à BAC+2 et vous disposez d'une première expérience sur des activités administratives (traitement de dossiers, saisies…)

Dynamique et volontaire, vous savez vous approprier les processus afin de traiter les données avec toute l'attention et la rigueur qu'elles requièrent.

Une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu’un sens aigu de l’organisation seront des atouts pour réussir sur ce poste.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

• Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.
• Un entretien sur site avec votre futur manager et les RH, complété par une mise en situation.
• Afin de valider votre candidature, des éléments complémentaires vous seront demandés au courant du processus.

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