Gestionnaire Contrats (F/H)

INRAE; Avignon; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

INRAE Provence-Alpes-Côte-d'Azur recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour le centre d’Avignon. Vous assurerez le suivi administratif et financier des contrats de recherche, la conformité des conventions et le reporting budgétaire.

Vous avez une formation en gestion/comptabilité/droit et une expérience en gestion administrative ou financière, idéalement sur projets contractuels. Déplacements occasionnels dans la région PACA possibles.

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion, comptabilité ou droit.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des contrats.
• Contrôler la conformité des conventions et contrats de recherche.
• Élaborer les fiches financières et suivre les budgets.
• Ventiler les crédits budgétaires et suivre leur consommation.
• Émettre les titres de recettes liés aux conventions.
• Suivi réglementaire et reporting.
• Vérifier la production des pièces justificatives (factures, rapports).
• Veiller au respect des échéances contractuelles.
• Produire des tableaux de bord et assurer le reporting.
• Suivre l'évolution des règles et procédures financières et comptables.
• Accompagner les unités dans la gestion financière de leurs projets.
• Participer au dialogue budgétaire.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'analyse

Organisation

Gestion administrative

Adaptation

Formation

Formation en gestion/comptabilité/droit

Outils

Tableaux de bord

Tableaux croisés dynamiques

Bureautique avancée

Description du poste

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement

aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre INRAE Provence-Alpes-Côte-d'Azur concentre ses recherches sur des enjeux spécifiques aux objets et territoires méditerranéens : agroécologie et adaptation de l'agriculture et des forêts au changement climatique, ressources hydriques, risques naturels, nutrition humaine.

Le centre se place au 5ème rang national parmi les 18 centres INRAE avec un budget consolidé de 71 M, dont 14 M de ressources propres.

Il rassemble environ 1200 agents, dont 700 agents permanents sur plus de 10 sites dont 3 sites principaux : Avignon, Sophia Antipolis et Aix Le Tholonet.

Vous travaillerez au sein de l'unité des Services d'Appui à la Recherche (SDAR) du centre qui comprend environ 80 agents et est placée sous la responsabilité du Directeur des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (DSA).

Vous serez vous-même sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire du centre, au sein du service budgétaire, financier et comptable (SBFC) et ferez partie de l'équipe de gestion des contrats du centre, animé par le Responsable Gestion Contrats du centre (RGC) que vous assisterez.

Pour la réalisation de vos missions, vous serez en relation avec les gestionnaires d'unités, les chercheurs et vous travaillerez en transversalité avec les autres services de l'unité d'appui SDAR.

Vous serez amené- e à être en contact avec des chercheurs, gestionnaires d'unités, partenaires financiers ou prestataires de service.

Vous rejoindrez une équipe spécialisée dans la gestion contractuelle au sein d'un service financier et comptable, en appui aux activités de recherche.

Vous interviendrez en lien étroit avec les unités de recherche et les partenaires financiers pour assurer le suivi administratif et financier des contrats.

Dans ce cadre, vous prendrez en charge la gestion des contrats et conventions de recherche, depuis leur mise en place jusqu'à leur justification finale. Vous évoluerez dans un environnement réglementé, nécessitant rigueur et respect des échéances contractuelles.

Ce poste vous permettra de contribuer à la sécurisation des financements des projets de recherche et à la bonne utilisation des ressources allouées. Votre rôle est essentiel pour garantir la conformité des opérations et accompagner les équipes dans la gestion de leurs projets.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

• Gestion administrative et financière des contrats.
• Contrôler la conformité des conventions et contrats de recherche.
• Élaborer les fiches financières et suivre les budgets associés.
• Ventiler les crédits budgétaires et suivre leur consommation.
• Émettre les titres de recettes liés aux conventions.
• Suivi réglementaire et reporting.
• Vérifier la production des pièces justificatives (factures, rapports, données financières).
• Veiller au respect des échéances contractuelles.
• Produire des tableaux de bord et assurer le reporting.
• Suivre l'évolution des règles et procédures financières et comptables.
• Appui et coordination.
• Garantir la faisabilité des recrutements sur contrats en lien avec les crédits disponibles.
• Accompagner les unités dans la gestion financière de leurs projets.
• Participer au processus de dialogue budgétaire.

Le centre ayant plusieurs implantations, des déplacements occasionnels sur PACA sont à prévoir.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation ou une expérience professionnelle dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou du droit.

Une première expérience en gestion administrative ou financière, idéalement dans le domaine des contrats ou des projets, est appréciée.

Vous Mobilisez Les Compétences Suivantes

Savoir-faire

• Appliquer la réglementation budgétaire et comptable.
• Analyser et suivre des données financières.
• Utiliser des outils bureautiques avancés (tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques).
• Gérer des dossiers dans un environnement contraint.
• S'adapter à des systèmes d'information.

Savoir- être

• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse.
• Qualités relationnelles et pédagogie.
• Sens de la confidentialité et du travail en équipe.

Des connaissances en droit et en anglais constitut un atout.

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr