Gestionnaire contrats & ADV en CDD F/H/X

Galileo Global Education; À distance; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution éducative située à Paris recherche un(e) Gestionnaire contrats alternance et ADV en CDD pour assurer la gestion des parcours étudiants et entreprises. Vous serez responsable de la constitution des contrats, du suivi des financements et de la coordination avec les parties concernées. Le poste exige un Bac+2 minimum et une première expérience, avec des compétences en CRM, Excel, et une bonne aisance relationnelle. Rémunération compétitive avec des avantages comme des tickets restaurant et du télétravail.

Prestations

Mutuelle

Tickets resto

Télétravail possible

50 % transport

Prime mobilité douce

Qualifications

• Première expérience similaire, de préférence au sein d’un OPCO ou d’un CFA.
• Réactivité, polyvalence et persévérance sont essentielles.
• Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Vérifier et collecter les informations nécessaires.
• Monter les contrats et les transmettre aux parties concernées.
• Récupérer et intégrer les accords OPCO.
• Mettre à jour les dossiers étudiants et traiter les anomalies.

Connaissances

Utilisation d'un CRM

Maîtrise du contrat d'apprentissage

Bonne maîtrise d'Excel

Aisance avec les chiffres

Expression orale et écrite soignée

Formation

Bac+2 en Assistanat de gestion

Outils

Salesforce

Description du poste

Et si vous deveniez le garant administratif de la réussite des alternants ? Rejoignez Galileo Global Education en tant que Gestionnaire contrats alternance et ADV en CDD et jouez un rôle clé dans la mise en place et le suivi des parcours étudiants et entreprises.

Le Groupe Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education regroupe plus de 170 000 étudiants dans 15 pays. Vous intégrez une équipe dynamique, au service d’une mission commune : fluidifier l’expérience alternance pour nos étudiants comme pour nos entreprises partenaires.

Vos missions

Constitution des contrats

• Vérifier et collecter les informations nécessaires (étudiants, entreprises, simulateur de financement)
• Monter les contrats et conventions puis les transmettre aux parties concernées

Suivi des financements

• Récupérer et intégrer les accords OPCO dans les outils internes
• Traiter les dossiers en litiges et accompagner les entreprises dans leurs dépôts

Gestion et coordination

• Mettre à jour les dossiers étudiants (accords de prise en charge, ruptures, etc.)
• Participer aux réunions hebdomadaires avec le service commercial
• Traiter les anomalies de saisie et litiges liés à la facturation
• Maintenir un bon relationnel avec étudiants, équipes et entreprises pour garantir leur satisfaction

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Vous passerez le test Assess First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Bac+2 minimum (type Assistanat de gestion / Gestionnaire administratif), vous avez une première expérience similaire, idéalement au sein d’un OPCO ou d’un CFA.

Compétences techniques attendues

• Utilisation d’un CRM (Salesforce est un plus)
• Maîtrise du contrat d’apprentissage
• Bonne maîtrise d’Excel (TCD)
• Aisance avec les chiffres et gestion de volumétrie
• Expression orale et écrite soignée

Qualités humaines recherchées

• Réactivité, polyvalence et persévérance
• Travail en équipe et flexibilité
• Bon relationnel et capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Conditions & avantages

30 k€ brut annuel fixe + 2 k€ variable, selon profil et expérience

Poste basé à Paris 12e – Métro lignes 6 ou 14

39h/semaine

Mutuelle – Tickets resto – Télétravail possible – 50 % transport – Prime mobilité douce

Prêt·e à accompagner la réussite des étudiants et de leurs entreprises partenaires ? Postulez dès maintenant ! #WeAreInclusive