Gestionnaire comptable parc matériel H/F

Spie batignolles; France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Gestionnaire comptable parc matériel pour réaliser la facturation interne, effectuer la comptabilisation analytique des matériels et contrôler le budget du service matériel. Vous maîtrisez Excel et Winparc, et vous êtes rigoureux(e) et autonome. Avec un environnement de travail inclusif et axé sur l'égalité des chances, rejoignez une équipe engagée depuis plus de 175 ans dans la transformation des territoires.

Qualifications

• Maitrise des logiciels du pack Office, notamment Excel et Word.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.
• Bonnes compétences relationnelles.

Responsabilités

• Réaliser la facturation interne mensuelle.
• Effectuer la comptabilisation analytique des matériels.
• Contrôler le budget mensuel du service matériel.
• Suivre les achats externes et les refacturations externes.
• Gérer les intérimaires du Service Matériel.
• Mettre à jour l'inventaire des assurances.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Bonne organisation

Excellent relationnel

Outils

Excel

Word

Winparc

Description du poste

Gestionnaire comptable parc matériel H/F

• Type de contrat: CDI

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !

Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

Rattaché(e) hiérarchiquement à l’Adjointe du Responsable du Contrôle de Gestion de Spie Batignolles Fondations, vos missions seront les suivantes :

• Réalisation de la facturation interne mensuelle (logiciel Winparc):
  • Mise à jour de la base véhicule en lien avec le PEX
  • Saisie des pointages véhicules
  • Envoi des notes de débits (NDD)
  • Saisie des correctifs
  • Comptabilisation des NDD
  • Clôture fin de mois du logiciel
  • Préparation des interfaces sortie de stock
• Comptabilisation analytique matériels:
  • Répartition des factures sur les codes analytiques dépôt et chantiers
  • Ventilation des cartes carburant chantier et matériel (activité lignes)
  • Dispatch des imputations sur les natures d’ouvrage (comptabilité analytique) pour le personnel du dépôt (interne et intérimaire)
• Contrôle budgétaire mensuel du service matériel:
  • Import des données dans le fichier Excel
  • Mise à jour des onglets et vérification de la donnée
• Suivi des achats externes:
  • Vérification des réceptions (BL) du dépôt en fin de mois
  • Suivi des commandes d’immobilisation et préparation des PV et sortie
  • Tableau de suivi des commandes: intégration d’un export des commandes afin de vérifier le volume commandé versus le budget
• Gestion et suivi des refacturations externes:
  • Facturation des locations externes
  • Facturation des consommables SEP
  • Vérification des comptes refacturations et comptes projet afin d’être à l’équilibre
• Suivi des intérimaires du Service Matériel:
  • Saisie du contrat dans l’outil DSK
  • Saisie des pointages intérimaires dans DSK
  • Vérification pointage personnel
• Gestion des assurances: Mise à jour de l’inventaire du matériel interne dans le logiciel assurance

Vous maîtrisez les logiciels du pack office (Excel et Word notamment).

L’environnement de poste exige une rigueur, une autonomie, une bonne organisation et un excellent relationnel.

Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ? Rejoignez-nous pour les consolider durablement !

Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement. Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover. Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.

Lieu du poste