Gestionnaire comptable 187243 (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX - LE B; Châteauroux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional à Châteauroux recherche un Gestionnaire Comptable (H/F) en CDI. Le candidat devra gérer les achats hospitaliers, traiter les demandes et suivre les factures tout en garantissant la conformité aux règles de la commande publique. Les compétences requises incluent l'organisation, la rigueur et une maîtrise des outils informatiques comme WORD et EXCEL. Le poste est à pourvoir immédiatement avec un temps de travail de 37h30/semaine.

Qualifications

• Diplôme requis : BAC / BAC + 2.
• Maitrise de WORD et EXCEL.
• Notions de comptabilité souhaitées.

Responsabilités

• Assurer le suivi du traitement de la demande.
• Contrôler et mettre en paiement les factures en lien avec les fournisseurs.
• Traiter et suivre les litiges de facturation.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Rigueur

Travail en équipe

Force de proposition

Formation

BAC / BAC + 2

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

Gestionnaire comptable 187243 (H/F)

Offre n° 201KHPR

Statut : Titulaire / CDI / CDD

Catégorie : C

Horaires : 8h30‑12h30 / 13h‑16h30 ou 8h30‑12h30 / 13h30‑17h

Repos fixe

Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service.

Lieu de travail : Châteauroux

Déplacements : non

Position dans la structure

• Relations hiérarchiques : agent placé sous la responsabilité directe du Responsable du bureau des achats et du directeur DALT.
• Relations fonctionnelles internes : Acheteurs, Services demandeurs / prescripteurs du besoin, Responsable de la gestion financière, Service du mandatement, Services logistiques et techniques, Responsable des Achats.

Missions du service

Le bureau des achats a pour objectif d'assurer une gestion performante et optimisée des achats hospitaliers, en garantissant la conformité aux règles de la commande publique et en favorisant la mutualisation au sein du GHT.

• Identification des besoins et planification des achats.
• Rédaction et gestion des marchés publics.
• Optimisation des coûts et recherche de leviers d'économies.
• Mise en place d'achats responsables (RSE, développement durable).
• Suivi des relations fournisseurs et exécution des contrats.
• Instruction de la demande d'approvisionnement du service.
• Saisie et transmission des bons de commandes.
• Contrôle et validation de la mise en paiement des factures.
• Élaboration des titres de recette.
• Travaux liés à la clôture d'exercice.

Missions spécifiques du poste

• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages.
• Assurer le suivi du traitement de la demande (passation de la commande, délai de livraison, etc.) en lien avec les services utilisateurs.
• Contrôler et mettre en paiement les factures en lien avec les fournisseurs/prestataires.
• Veiller au respect des échéances de paiement.
• Traiter et suivre les litiges de facturation (erreur produit, erreur prix, erreur livraison, etc.).
• Tenir à jour un fichier fournisseur (contacts, coordonnées).
• Assurer le suivi des factures non reçues (relancer régulièrement le fournisseur).

Profil recherché

Compétences requises :

• Organiser et prioriser son activité.
• Être force de proposition.
• Rendre compte de son activité de manière formalisée.
• Capacité à l'adaptation.
• Rigueur.
• Travail en équipe.

Conditions d'accès :

• Diplôme requis : BAC / BAC + 2.
• Maitrise de WORD et EXCEL.
• Maitrise des outils informatiques courants (messagerie, OUTLOOK).
• Notions de comptabilité souhaitées.
• Expérience en gestion administrative.

Contrat

Type de contrat : CDI, Durée du travail 37h30/semaine, Travail en journée.

Salaire : selon profil.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières