Gestionnaire Clientèle Copropriété Mobile F/H

FONCIA; Sallanches; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Tickets restaurant

CSE (subvention annuelle)

Mutuelle et prévoyance

Remboursement titre de transport 50%

Résumé du poste

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobiliers, recrute une Gestionnaire clientèle copropriété en CDI dans la pépinière de Sallanches et alentours.

Après une formation de 3 à 4 mois, vous intégrez les équipes régionales pour des missions de 1 à 6 mois, et assurez la gestion complète d’un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable et technique.

Qualifications

• Formation supérieure immobilière requise ou équivalent.
• Autonomie etrigueur requises, avec curiosité et capacité de travail en équipe.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Relation client et commerciale.
• Visiter les immeubles et suivre les demandes des copropriétaires.
• Planifier et participer aux assemblées générales et rédiger les procès-verbaux.
• Gérer le budget de fonctionnement et suivre les dépenses.
• Suivre les procédures et les dossiers contentieux.
• Alimenter l'outil de gestion client avec les démarches effectuées.

Connaissances

Relation client

Gestion de copropriété

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Formation supérieure immobilière

Description du poste

Mission

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Mission

Apprendre un métier avec les meilleurs

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Mais qu’est-ce que ça veut dire “pépinière” ? Ça veut dire être mobile pour notre agence de Sallanches et alentours (Megève, Chamonix, Les Houches, Les Saisies) en fonction des besoins, pour palier à des absences ou accroissements d’activités temporaires (quelques jours à quelques semaines), et travailler sur des sujets toujours plus enrichissants !

Vos futures missions et responsabilités

Pour accompagner sa croissance, la pépinière Foncia, véritable incubateur de talents, est un dispositif de formation à ses principaux métiers : la gestion locative/location, la copropriété, la comptabilité clients et le contentieux.

A l'issue d'une formation d'une durée de 3 à 4 mois selon le métier, le/la collaborateur.rice viendra en renfort des équipes des cabinets de la région pour des missions de 1 à 6 mois.

Dans ce cadre, nous recrutons un.e Gestionnaire clientèle copropriété, en CDI, au sein de notre pépinière Foncia.

Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.

Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.

• Relation client et commerciale
• Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical…
• Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux
• Gestion technique
• S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres…
• Gestion administrative, juridique et financière
• Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses ;
• Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux ;
• Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises.

Ce Que Nous Offrons

• L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous Demain

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.
• En fonction de la mobilité demandée, un forfait indemnitaire attractif est prévu en plus d’une rémunération fixe.

Profil

Vous Aujourd’hui

• Vous avez suivi une formation supérieure immobilière et/ou bénéficiez d'une première expérience d'un an ou plus dans le domaine de l'immobilier
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• Travailler en équipe est essentiel pour vous

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus De Recrutement

• Entretien avec l’équipe RH : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
• Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
• Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.

Compétences

Projet

Immobilier

Gestion de copropriété