Gestionnaire Carrières et Rémunérations (F / H)

Région Normandie; Caen; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité régionale recherche un agent pour le service carrières et rémunérations, responsable de la gestion administrative des personnels. Le candidat devra maîtriser le statut de la fonction publique et les règlements RH. Les responsabilités incluent la mise à jour des dossiers, le contrôle des données, et la production d'actes administratifs. Ce poste requiert rigueur, écoute, et compétences administratives, avec l'utilisation de logiciels tels que CIRIL et Office 365.

Qualifications

• Connaître la réglementation en matière de ressources humaines.
• Maîtriser les règles administratives et de gestion de la collectivité.
• Fournir des informations sur la situation administrative des agents.

Responsabilités

• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données.
• Produire des actes administratifs et les traduire en éléments de paie.

Connaissances

Maîtriser les règles statutaires

Sens de l'écoute

Discrétion

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d’équipe

Formation

Connaissance du statut de la fonction publique

Outils

CIRIL

Office 365

Description du poste

Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un service et de deux directions : le service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).

Au sein de la Direction Parcours de l'Agent (DPA), le service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires de la Région Normandie des sites administratifs, des antennes, des structures satellites, des lycées, et le cas échéant, des élus et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER).

Vous suivez la situation administrative de chacun des personnels à titre individuel ou collectif, notamment en matière d’avancement d’échelon et de grade, de promotion interne, de position statutaire, de contrat (droit public ou privé), des droits sociaux au titre d'affections d'origine extra-professionnelle (dont IJSS), de droits à indemnisation pour perte d'emploi, etc.

Vous traitez les éléments relatifs à la paie de chaque agent de votre portefeuille.

Activités sur le poste

• Constituer les dossiers des personnels et en organiser la mise à jour régulière ;
• Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données ;
• Appliquer les règles statutaires, juridiques et sociales ;
• Produire les actes administratifs collectifs et individuels et les traduire en éléments de paie ;
• Informer et conseiller les personnels gérés ;
• Saisir les référents médicaux adaptés pour recueillir les avis réglementaires (conseils médicaux, médecin de prévention, médecins agréés, CPAM) selon les répartitions de compétences entre la DVA et la DPA ;
• Réaliser certaines opérations de pré mandatement.

Connaissance sur le poste

Connaître le statut de la fonction publique et la réglementation en matière de ressources humaines afin de les appliquer à toutes les situations individuelles.

Compétences sur le poste

• Maîtriser les règles statutaires, les délibérations régionales et les modes de gestion de la collectivité ;
• Maîtriser le circuit administratif : production d'actes, diffusion, notification, classement, archivage ;
• Fournir aux agents des informations sur leur situation administrative : carrière, rémunération, droits sociaux ;
• Connaître la règlementation administrative et financière de base ;
• Exploiter le Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) de gestion de personnels (logiciel CIRIL) ;
• S’adapter à des interlocuteurs divers : agents, élus, encadrants, équipes fonctionnelles des lycées, partenaires institutionnels (centres de gestion, CPAM), médecins agréés, autres secteurs ressources humaines… ;

Savoir-faire relationnel

Sens de l'écoute, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles), adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, anticipation, esprit d’équipe.

Logiciels utilisés

Office 365 ; gestion du courrier (Elise) ; logiciel CIRIL.