Gestionnaire Carrière, Paie et Absences – Public

Ploemeur; Plœmeur; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Prévoyance employeur

Mutuelle santé

Transports en commun

CNAS

Comité du personnel

Job summary

Ville et C.C.A.S. de Ploemeur recherche un Gestionnaire Carrière Paie Absences (H/F) pour coordonner le portefeuille d’environ 120 agents au sein de l’équipe RH.

Le poste, permanent et à temps plein, relève de la Direction Ressources et prévoit un accompagnement des agents sur les procédures de carrière, paie et absences, avec une organisation du travail adaptée (télétravail possible et cycles 35h/36h/39h).

Qualifications

• Connaissance approfondie du déroulement de carrière, du calcul et du processus de paie
• Sens de l’organisation et discrétion
• Aptitudes relationnelles et travail en équipe

Responsibilities

• Gérer la carrière: actes administratifs, avancements, promotions, mutations et contrats
• Gérer la paie: appliquer la réglementation, saisie et contrôle des éléments de paie, DSN
• Gérer l’absence: saisie des congés, dossiers d’indisponibilité, demandes d’indemnisation et suivi des cycles de travail

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Breton

Connaissance paie

Tools

SEDIT Berger Levrault

Logiciels RH

DSN

Job description

Emploi - 2026_Gestionnaire Carrière Paie Absences (H/F)

Offre publiée par: Ville et C.C.A.S. de Ploemeur

Contrat: Statutaire

Organisation: Ville et C.C.A.S. de Ploemeur

Entreprise

4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d’une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l’attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur.

Rejoindre la Ville de Plœmeur, c’est participer activement à une démarche ambitieuse de transition écologique, où chaque métier contribue à inventer de nouvelles façons de travailler, plus responsables et plus respectueuses de notre environnement.

Au sein de la Direction Ressources, le service des ressources humaines (11 personnes) est constitué d’une équipe «Carrière, Paie, Absence», et d’une équipe «Gestion des emplois et des compétences», chacune placée sous la coordination d’une cheffe d’équipe et supervisée par la responsable du service.

Affecté à l’équipe «Carrière, Paie, Absences», le ou la gestionnaire assurera la gestion intégrée d’un portefeuille d’environ 120 agents.Votre rôle consistera à assurer un suivi fiable et rigoureux des situations administratives en matière de carrière, rémunération et d’absences au sein d’une équipe de 4 gestionnaires.

Grade(s): Adjoint administratif à Rédacteur

Poste permanent à temps complet à pourvoir le 01/04/2027

Placé sous l’autorité de la responsable de l’équipe «Carrière Paie Absence»

Gérer la carrière

• Préparer, exécuter et suivre les actes administratifs de l’agent de son arrivée jusqu’à son départ de la collectivité (avancements d’échelon, de grade, promotions internes, positions, mutations, contrats etc…)
• Informer, calculer et notifier la reprise des services antérieurs à la nomination stagiaire
• Suivre et contrôler le cumul d’activités
• Instruction et suivi des dossiers de retraite au titre de l’inaptitude physique (convention avec le CDG du Morbihan)
• Tenir à jour le dossier individuel des agents, le registre du personnel et transmission des actes aux organismes (Sous-Préfecture, CDG..)

Gérer la paie

• Appliquer la réglementation en matière de rémunération
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie dans le logiciel RH
• Procéder aux opérations de contrôle de la paie, de mandatement et de versements des cotisations sociales aux organismes concernés
• Procéder aux déclarations DSN mensuelle et évènementielle (du contrôle de l’alimentation des blocs DSN à son dépôt sur Net-entreprises)
• Etablir les documents de fin de contrat
• Suivre et gérer les allocataires chômage rémunérés par la collectivité(en partenariat avec le CDG du Morbihan) ;
• Effectuer des extractions depuis le logiciel, simulations de salaire

Gérer l’absence

• Saisir et traiter les congés pour raison de santé sur le logiciel RH
• Gérer les dossiers d’indisponibilité physique, y compris les demandes d’expertises médicales et les saisines aux instances médicales
• Procéder aux déclarations DSN évènementielles, attestations de salaire
• Élaborer et transmettre les demandes d’indemnisation auprès de l’assurance «prévoyance – garantie maintien de salaire» des agents
• Suivre les remboursements de l’assureur statutaire et de la Sécurité sociale (enregistrement sur le logiciel RH)
• Suivre et contrôler les cycles de travail des agents
• Accompagner les agents sur le logiciel de dématérialisation des congés
• Assurer l’information des agents (RDV physiques, téléphoniques, mails…)
• Classement et archivage
• Participer à la production d’indicateurs et de bilans
• Accompagner les collègues dans l’utilisation des logiciels en lien avec les prestataires
• Suppléance des agents du service RH en leur absence selon les urgences et les besoins du service.
• Veille réglementaire
• Organisation et conditions de travail
  • Télétravail possible
  • Plusieurs cycles de travail: 35h/semaine, 36h/semaine (6 jours de RTT) ou 39h/semaine (23 jours de RTT)
  • Aménagement possible sur les cycles hebdomadaires 35h et 36h : cycle de 5 jours/semaine, 4,5 jours/semaine ou cycle bi-hebdomadaire 5 jours (semaine 1) / 4 jours (semaine 2)
• Avantages sociaux: participation employeur à la prévoyance (20€/mois), à la mutuelle santé (25€/mois), aux transports en commun, prime mobilités durables, CNAS, Comité du personnel
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance approfondie du déroulement de carrière, du calcul et processus de paie
• Connaissance des logiciels bureautiques et du logiciel SEDIT Berger Levrault apprécié
• Sens de l’organisation, de la rigueur et discrétion
• Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe
• Connaissance et pratique de la langue bretonne appréciées