Gestionnaire Carrière 2025-113 - H/F

CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL; Saint-Aubin-lès-Elbeuf; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé local situé à Saint-Aubin-lès-Elbeuf recherche un Adjoint Administratif pour le Service Gestion de Carrières. Le candidat idéal doit maîtriser la gestion des ressources humaines et le statut de la fonction publique hospitalière. Les principales missions incluent la gestion administrative des carrières des agents et l'accompagnement sur les procédures de retraite. Ce poste requiert rigueur, discrétion et sens des responsabilités. Opportunité à temps complet entre les sites de Louviers et Elbeuf.

Qualifications

• Expérience en gestion des Ressources Humaines exigée.
• Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière.
• Rigueur et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’agents pour carrière-retraite.
• Information et conseil auprès des agents sur leurs statuts.
• Gestion de Carrières incluant le suivi administratif des demandes.

Connaissances

Gestion des Ressources Humaines

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Connaissances en réglementation de la retraite

Outils

Cpage

Agiletime

Description du poste

INTITULE DU POSTE:

Grade : Adjoint Administratif

Emploi / Fonction : Gestionnaire Carrières PNM – Service Gestion de Carrières

Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales – Service Gestion de Carrières –

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE:

Position hiérarchique : Position hiérarchique

Directeur DPRS : Monsieur Benjamin GALLE

Attachée d’Administration Hospitalière : Madame Lucie GUISIER

Liaisons fonctionnelles : Les autres services de la DPRS (Recrutement et Analyse de gestion-paie), les Directions Fonctionnelles, le personnel d’encadrement.

Quotité de temps : Temps complet

Lieu de travail : Site Louviers et Elbeuf (sur les 2 sites)

MISSIONS SPECIFIQUES LIEES A SON DOMAINE DE COMPETENCES:

• Missions générales :

- Assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’agents titulaires, stagiaires et en CDI sur le volet carrière-retraite;

- Information et conseil auprès des agents;

- Constitution, mise à jour, classement et archivage des dossiers administratifs.

• Missions permanentes :

Gestion de Carrières

- Codification, gestion et suivi administratif des demandes d’agents (congé parental, disponibilité, temps partiel, détachement, départ pour mutation, congé maternité, etc),

- Mise à jour des données administratives individuelles des agents,

- Rédaction et édition de décisions administratives, de courriers, etc,

- Saisie et suivi des variables de paie en lien avec le secteur Analyse de Gestion et Paie,

- Suivi du temps de travail et des plannings du portefeuille,

- Rédaction et édition de décisions en lien avec la paie,

- Instruction et suivi des reprises de services des agents stagiaires / titulaires et édition des décisions,

- Suivi des dossiers pour Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée, Temps Partiel Thérapeutique,

- Suivi de l’absentéisme des agents,

- Dématérialisation de documents,

Gestion des Retraites

- Accueil des agents pour des simulations de retraite et suivi des dossiers de retraite,

- Gestion et suivi des reculs de limite d’âge, des prolongations d’activité, de la retraite progressive,

• Missions transversales :

- CGOS

- Médailles

- Concours

- Bureautique

- Etudes promotionnelles

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES:

Connaissances et savoirs souhaitées :

- Maîtrise du statut de la F.P.H.

- Réglementation de la retraite

Savoir-faire :

- Expérience en gestion des Ressources Humaines exigée

- Maîtrise d’internet

- Connaissance des outils de bureautique: Excel et Word

- Connaissance souhaitée des logiciels Cpage et Agiletime

Savoir-être :

- Rigueur,

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Respect des échéances de travail

- Sens du travail en équipe

- Sens des responsabilités et de l’autonomie

- Respect des règles et de l’organisation

- Capacité de prise de distance