Gestionnaire back-middle office (H/F) - Stage

Perlib; Paris; Hybrid; EUR 7,616 - 11,160; Full time

Benefits offered by this job

50% TR

50% Transport

Gratification mensuelle 682,5–1000€ br

Job summary

Perlib recherche un stagiaire motivé pour accompagner l’équipe Back & Middle Office et le Responsable back office. Vous effectuerez des actes de gestion, contrôlerez les opérations et assurerez le service client tout en veillant à la conformité et au reporting.

Accessible début septembre 2026 pour un stage de 5 ou 6 mois, le poste est basé dans le 16e arrondissement de Paris. Avantages : 50% TR, 50% transport et gratification mensuelle comprise entre 682,5€ et 1000€ bruts.

Qualifications

• Étudiant(e) motivé(e) en stage de 5 ou 6 mois, à partir de septembre 2026.
• Une première expérience dans l’assurance, la banque, la finance ou l’immobilier est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils digitaux et capacité à travailler en équipe.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Réaliser les actes de gestion pour le compte des clients du cabinet.
• Contrôler, vérifier et s’assurer que les opérations sont conformes.
• Assurer le service client, les demandes clients, les relances et la gestion des actes auprès des partenaires.
• Assurer le reporting et la bonne fin des opérations avec suivi des résolutions.
• Analyser le portefeuille clients et proposer des solutions aux conseillers et clients.

Skills

Esprit d'équipe

Curieux(se)

Proactivité

A l'aise à l'oral et à l'écrit

Tools

Hubspot

Slack

Asana

Google Suite (Sheets)

Job description

Gestionnaire back-middle office (H/F) - Stage

Disponibilités : Septembre 2026 pour un stage de 5 ou 6 mois

Localisation : Des bureaux agréables dans le 16e arrondissement de Paris

Avantages : 50% TR + 50% Transport + Gratification mensuelle comprise entre 682,5€ et 1000€ bruts.

Description du poste

Nous recherchons un stagiaire motivé (H/F) pour accompagner notre équipe Back & Middle Office et principalement notre Responsable back office. Sous sa responsabilité, vous interviendrez sur un large périmètre mêlant thématiques de service client et de conformité.

• Réaliser les actes de gestion pour le compte des clients du cabinet


• Contrôler, vérifier et s'assurer que les opérations sont conformes


• Assurer le service client, les demandes clients, les relances et la gestion des actes auprès des partenaires


• Assurer la bonne fin des opérations passées avec un reporting tenu à jour régulièrement


• Établir les synthèses des dysfonctionnements identifiés par les équipes et mettre en place des actions correctives avec un suivi sur les résolutions (process, outils, produits…)


• Garantir l’intégrité des bases de données (alertes pour la mise à jour données clients)


• Assurer le respect des délais de traitement des opérations / transactions


• Sécuriser et améliorer les procédures de traitement des opérations


• Tenir à jour et améliorer les tableaux de bord afin de piloter au mieux l’activité


• Définir et optimiser les normes de fonctionnement des activités encadrées


• Actualiser en temps réel les ventes ("reporting des ventes")


• Suivre l’activité, vérifier la production et la conformité des nouveaux contrats


• Analyser le portefeuille clients en vue de proposer de nouvelles solutions aux conseillers et aux clients


• Préparer les campagnes de rendez-vous pour le suivi des clients (bilans réguliers)


• Ponctuellement, assurer la procédure de double contrôle avec le manager


• Vous disposez d’une première expérience dans le monde de l’assurance, de la banque, de la finance ou de l’immobilier, et vous souhaitez développer vos connaissances en vous formant aux côtés d’experts.


• Vous êtes dynamique, curieux(se), force de proposition, et vous êtes à l’aise tant à l’oral qu’à l’écrit.


• Vous aimez le travail en équipe, vous souhaitez une ambiance de travail sympa, organisation de soirées, de séminaires et des challenges comme des voyages.

Notre offre :

• Motivé par les défis, à l’aise avec les outils digitaux, prêt à sortir de votre zone de confort et à apprendre


• Immersion dans un environnement professionnel innovant et challengeant


• Hubspot est un plus, connaissance de Slack, Asana & Google Suite (Sheets)

Si vous avez envie d’apprendre les fondamentaux du métier, de monter en compétence progressivement ; évoluer dans un environnement innovant et stimulant, où la digitalisation et l’automatisation jouent un rôle central. Vivre une aventure professionnelle enrichissante au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Perlib est un cabinet de gestion de patrimoine spécialisé dans la distribution de produits deplacements (assurance-vie, épargne-retraite, immobilier…) et de solutions d'optimisation fiscale.

Nous sommes basés à Paris et travaillons avec des clients et des partenaires sur toute la France. Au-delà des produits que nous proposons, notre valeur ajoutée est dans l’accompagnement sur mesure de nos clients avec des conseillers patrimoniaux expérimentés et connectés.

Notre esprit start-up et notre vision de l’avenir sur les placements responsables ouvrent des perspectives fortes sur le développement de nos activités. Notre modèle génère une forte croissance.