Gestionnaire approvisionnement opérationnel

Unilabs Group; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services à Neuilly-sur-Seine recherche une personne pour gérer les approvisionnements. Les responsabilités incluent la mise à jour de CEGID, le suivi des commandes, et la gestion des non-conformités. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 minimum, posséder d'excellentes compétences organisationnelles ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques comme Excel. Votre disponibilité doit être immédiate.

Qualifications

• De formation Bac+2 minimum, avec expérience en approvisionnement nécessaire.
• Excellentes capacités d'organisation et autonomie requises.
• Aptitudes relationnelles pour gérer les situations tendues.

Responsibilities

• Envoyer les demandes de créations de profils CEGID.
• Faire les demandes de MAJ dans CEGID: prix, ajouts, suppressions.
• Mettre à jour Diagdirect avec le support et fournisseurs.
• Saisir les CCPU et faire le suivi des réceptions.
• Mettre à jour le stock du plateau technique à Neuilly.
• Gérer les non-conformités dans Kalisil.
• Aider pour l'inventaire et répondre aux appels entrants.

Skills

Capacités organisationnelles

Rigueur

Autonomie

Qualités relationnelles

Maitrise d'Excel

Education

Bac+2 minimum

Job description

Responsabilités

• Envoyer les demandes de créations de profils CEGID
• Faire les demandes de MAJ dans CEGID: prix, ajout de n° de lot, suppression des profils non utilisés...
• Envoyer les demandes de création d’article (demande de devis, remplir le formulaire, envoyer la demande au support, faire le suivi)
• Remettre à jour Diagdirect (process de commande automatique) avec le support et auprès des fournisseurs. Je n’ai absolument pas le temps et ceci dure depuis la fusion
• Saisir les CCPU (3 jours par mois quand même et si tout se passe bien)
• Faire le suivi des réceptions, mettre à jour les réceptions, relancer les prépost et les plateaux lorsque les réceptions ne sont pas faites.
• Mettre à jour le stock du plateau technique de Neuilly: Prendre régulièrement le temps de checker les péremptions et les déstocker.
• Répondre aux demandes diverses des prépost et plateaux
• Passer les commandes diverses lorsque les références ne sont pas créées ou qu’une modification de prix ou comptable doit être faite
• Gérer et notifier les non-conformités dans Kalisil.
• Aider pour l’inventaire de Mars (extraction et saisie des inventaires)
• Envoyer les demandes des sous-traitants des EDS et traiter les litiges provoqués par les sous-traitants
• Répondre aux appels entrants
• Faire les commandes hors CEGID lorsque c’est nécessaire notamment pour les devis de maintenance ou d’automates
• Sonder les fournisseurs sur des recherches d’articles, demander les fiches techniques et prix.

Qualifications

De formation Bac+2 minimum type, vous avez idéalement une première expérience opérationnelle au sein d'un service approvisionnement. De plus, vous êtes doté :

• d'excellentes capacités organisationnelles et analytiques, rigueur et autonomie

• de qualités relationnelles développées pour gérer des situations tendues et prioriser efficacement
• d'une maitrise des outils bureautiques et notamment excel

Disponibilité

Poste à pourvoir ASAP