Gestionnaire Appel Offre SNU - Rueil-Malmaison

Danone; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Danone France cherche un Gestionnaire d’Appels d’Offres pour soutenir les équipes commerciales Hospitalières. Vous pilotez les réponses, assurez la conformité réglementaire et garantissez la qualité des dossiers tout au long du processus de soumission.

Vous intervenez sur les aspects tarifaires et contractuels, coordonnez les contributions internes et assurez le suivi administratif des marchés, avec une optimisation du taux de transformation.

Qualifications

• Expérience dans la gestion d’appels d’offres et l’administration des ventes.
• Connaissance du secteur de la santé ou des marchés publics appréciée.
• Rigueur, organisation et capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Veille et analyse des Appels d’Offres publics et privés.
• Coordination des réponses et respect des délais.
• Garantir la conformité réglementaire et la qualité des dossiers.
• Support pricing et gestion des litiges.
• Suivi administratif des marchés et pilotage des données.

Connaissances

Pricing analysis

Data analysis

Cross-functional collaboration

Contractual knowledge

Formation

Bac+2 à Bac+3 en commerce/gestion

Outils

Excel

Eurydice

Description du poste

About The Job

A vos côtés, partout en France, depuis plus de 100 ans ! Chez Danone, grandir, on y prend goût. C’est pourquoi nous sommes présents dans le quotidien des Français grâce à ses 26 marques de produits savoureux pour se faire plaisir tout en prenant soin de soi et des siens. Avec plus de 8 000 Danoners répartis sur 13 sites de productions, 7 entrepôts, 3 sièges et un centre de R&D, Danone travaille continuellement à l’élaboration et au développement de produits iconiques dans vos cuisines, supermarchés, restaurants, cafés ou encore pour des établissements de soins et des pharmacies. Certifiée Bcorp et Happy Trainees, Danone ne cherche pas à être la meilleure entreprise au monde, mais une entreprise meilleure pour le monde. Nous nous efforçons de proposer le meilleur à nos consommateurs comme à nos collaborateurs.

Mission Principale

Rattaché(e) à la Directrice des Marchés Hospitaliers en tant que Gestionnaire d’Appels d’Offres, vous êtes responsable de la gestion opérationnelle et de la sécurisation des réponses aux appels d’offres publics et privés sur le périmètre hospitalier. Vous accompagnez les équipes commerciales (Responsables Grands Comptes Hospitaliers) dans la préparation des dossiers, garantissez leur conformité réglementaire et leur qualité, et contribuez à l’optimisation du taux de transformation. Vous intervenez également en support des équipes commerciales sur les enjeux tarifaires et contractuels (demandes de prix, gestion des litiges), en assurant la fiabilité des données et la bonne application des conditions négociées. Enfin, vous assurez le suivi administratif des marchés et contribuez à la fiabilisation des outils de pilotage (Eurydice).

Activités et responsabilités

• Veille et analyse des Appels d’Offres
• Assurer une veille active des Appels d’Offre publics et privés sur les plateformes dédiées
• Analyser les pièces du dossier de consultation des entreprises (DCE) et partager une synthèse structurée aux Responsables Grands Comptes Hospitaliers
• Pilotage et organisation des réponses aux marchés
• Construire et piloter le rétroplanning en garantissant le respect des délais et des jalons
• Coordonner les contributions internes et sécuriser la complétude des livrables
• Consolider les éléments administratifs, constituer les dossiers de réponse conformes et alignés avec la stratégie commerciale
• Assurer le dépôt des offres dans les conditions et délais requis
• Gestion administrative des marchés et suivi contractuel
• Piloter les reconductions, prolongations et mises à jour contractuelles
• Garantir la conformité documentaire et l’archivage des dossiers
• Gestion des demandes tarifaires et support aux équipes commerciales
• Répondre aux demandes de prix hors Appels d’Offre en lien avec les Responsables Grands Comptes Hospitaliers
• Garantir la fiabilité et la cohérence des données prix communiquées
• Gestion des litiges et sécurisation des conditions tarifaires
• Analyser les litiges prix et identifier les écarts entre conditions contractuelles et facturation
• Investiguer les causes, corriger les anomalies et valider le traitement des avoirs/refacturations avec le service client
• Garantir un traitement rapide des litiges et contribuer à la prévention des anomalies
• Suivi de la performance et amélioration continue
• Assurer le suivi des résultats et la communication aux parties prenantes
• Alimenter les outils de pilotage et garantir la qualité des données
• Contribuer à l’optimisation continue des pratiques de la Cellule des Marchés

Compétences clés

Compétences techniques

• Maîtrise des environnements contractuels (une expérience des marchés publics serait un atout)
• Analyse de données tarifaires et gestion du pricing
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
• Maîtrise des outils de gestion des appels d'offres et bases de données (une connaissance d'Eurydice serait appréciée)

Compétences comportementales

• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal

About you

Formation et expérience

• Bac+2 à Bac+3 en commerce, gestion ou domaine équivalent
• Expérience dans la gestion d'appels d'offres, l'administration des ventes, le pricing ou le support commercial
• Connaissance du secteur de la santé et/ou des marchés publics appréciée

About us

A PROPOS DE NOUS - DANONE

Danone France ne cherche pas à être la meilleure entreprise au monde, mais meilleure pour le monde ! C'est pour cela que nos 26 marques en France sont certifiées B Corp TM. * B Corp est la boussole de notre stratégie RSE ! Cette certification permet de nous remettre en question afin de progresser continuellement et mesurer notre performance sociale et environnementale.

Danone nutrition spécialisée (SN) regroupe nos marques allant de la nutrition du nourrisson (Blédina, Laboratoire Gallia) à celle des personnes âgées ou hospitalisées (Nutricia).

La mission de Danone, "Apporter la santé par l'alimentation au plus grand nombre", prend tout son sens sur le terrain.