Gestionnaire APA — Dossier & Paiements EHPAD

Département du Calvados; Caen; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant

RTT

CNAS

Participation aux frais de transport

Résumé du poste

Le Département du Calvados recherche un agent de gestion APA établissement et répit pour instruire et suivre les aides au répit en EHPAD et dans les services liés. Vous traiterez les demandes, saisirez les données et assurerez le contrôle des factures en collaboration avec les services compétents.

Vous travaillez avec SOLIS, Publik et Grand Angle, et vous assurez une communication fluide avec les bénéficiaires et leurs familles, dans le respect de la réglementation et des procédures internes.

Qualifications

• Niveau V CAP/BEP requis.
• Capacité à travailler en autonomie et à s’organiser.
• Bonne capacité à écouter et à échanger avec les interlocuteurs.
• Sens du travail en équipe et du réseau avec les partenaires.

Responsabilités

• Vérifier l’exhaustivité des informations et des pièces justificatives jointes à la demande d’APA en établissement ou de financement d’aide au répit.
• Collecter les informations nécessaires au traitement de la demande.
• Instrire les demandes en veillant à l’application des procédures et de la réglementation.
• Saisir et traiter les dossiers dans les logiciels métier dédiés (SOLIS, Publik).
• Contrôler et liquider les factures via les outils budgétaires (GED Grand Angle, SOLIS).
• Travailler en lien avec l’assistant de gestion pour le traitement des dossiers complexes.
• Travailler en coordination avec les secrétaires autonomie des MDS.
• Rédiger les correspondances en adaptant les courriers-types à chaque situation traitée.
• Renseigner les tableaux nécessaires au suivi de l’activité.
• Assurer la liaison avec les bénéficiaires, familles, tuteurs, établissements, partenaires.
• Contribuer aux activités du service en lien avec le responsable.
• Classer et archiver les dossiers.

Connaissances

Appétence pour les chiffres

Rigueur et organisation

Autonomie

Écoute et relationnel

Esprit d'équipe et réseau

Formation

Niveau V (CAP / BEP)

Outils

SOLIS

Publik

Grand Angle

O’drive

Fast Exchange

Word

Excel

Description du poste

Le Département du Calvados recherche un agent de gestion APA établissement et répit pour instruire et suivre les aides au répit en EHPAD et dans les services liés. Vous traiterez les demandes, saisirez les données et assurerez le contrôle des factures en collaboration avec les services compétents.

Vous travaillez avec SOLIS, Publik et Grand Angle, et vous assurez une communication fluide avec les bénéficiaires et leurs familles, dans le respect de la réglementation et des procédures internes.