Gestionnaire Aides Financières Stagiaires Formation Pro

Région Bretagne; Montpellier; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Job summary

La Région Bretagne cherche un Gestionnaire des aides financières pour les stagiaires de la formation professionnelle (H/F) à Rennes site Beaulieu, puis Cesson-Sévigné. Vous traitez les dossiers, calculez les rémunérations et assurez l'envoi des décisions.

Rigueur et sens du service sont essentiels. Vous travaillez en équipe dans un cadre administratif public, avec des échéances serrées et une planification mensuelle des mandats.

Qualifications

• Connaître l'environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales.
• Connaître les compétences et directions de la Région Bretagne.
• Connaître la comptabilité et la paie, maîtrise des secrétariats.
• Maîtriser les outils bureautiques et les outils de gestion de rémunération.
• Connaître les dispositifs de financement de la formation professionnelle continue.

Responsibilities

• Réceptionner et traiter des dossiers dématérialisés des apprenants, en volumétrie.
• Instruire et contrôler les dossiers (pièces justificatives, coordonn. bancaires, calcul du montant).
• Enregistrer des caractéristiques sur des logiciels (RIB) et réaliser les paiements selon un planning.
• Envoyer les décisions de prise en charge de la rémunération et suivre les demandes.
• Gérer la boîte mail du pôle et assurer l'accueil téléphonique via KIAMO.
• Archiver, rédiger et diffuser des courriers; contribuer à l'amélioration des procédures.
• Transmettre les demandes de trop-perçu à la comptabilité et assurer la qualité des données.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Paie et comptabilité

Secrétariat

Bureautique

Outils de gestion rémunération

Veille juridique

Tools

Kiamo

Extranet paie

Tableur

Job description

La Région Bretagne cherche un Gestionnaire des aides financières pour les stagiaires de la formation professionnelle (H/F) à Rennes site Beaulieu, puis Cesson-Sévigné. Vous traitez les dossiers, calculez les rémunérations et assurez l'envoi des décisions.

Rigueur et sens du service sont essentiels. Vous travaillez en équipe dans un cadre administratif public, avec des échéances serrées et une planification mensuelle des mandats.