Gestionnaire Advm

GSK; Rueil-Malmaison; Presencial; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GSK propose une mission d’environ 9 mois à Rueil-Malmaison pour un Gestionnaire ADVM. Vous contribuerez à la fiabilisation des processus réglementaires et administratifs dans un environnement pharmaceutique exigeant et en lien avec les équipes commerciales et fonctionnelles.

Le poste requiert une organisation rigoureuse, une expérience administrative et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Des collaborations avec les départements Compliance, Finance et IT seront essentielles pour assurer

Formación

• Formation Bac +2 ou équivalent, expérience administrative ou réglementaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisation, rigueur et gestion de priorités multiples.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement en français et éventuellement en anglais.

Responsabilidades

• Accompagner la gestion administrative de la force de vente et des changements de process et systèmes d'informations.
• Traiter les demandes RP en respect des procédures et délais, saisie et suivi dans CERPS.
• Suivre paiements, notes d'honoraires, locations de stand et cycle administratif des engagements.
• Réaliser des audits transversaux et restitution à la hiérarchie et au département Compliance.
• Classer et archiver les dossiers selon les exigences documentaires.
• Collaborer avec les équipes projets pour intégrer les évolutions de process.

Conocimientos

Word

Excel

PowerPoint

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Communication écrite/française

Educación

Bac+2 DUT/BTS ou équivalent

Herramientas

SAP

SAP Concur

CERPS

Vault

Descripción del empleo

Titre du poste : Gestionnaire ADVM (Administration de la Visite Médicale) - Mission (H/F)

Cette mission d'environ 9 mois vous permettra de contribuer à la fiabilité des processus réglementaires et administratifs, tout en développant votre expertise dans un environnement pharmaceutique exigeant.

Objectif du poste

Vous serez responsable du traitement et du suivi des dossiers réglementaires et administratifs en lien avec la force de vente et les équipes internes. Vous travaillerez avec les départements Compliance, Finance, IT et les équipes opérationnelles pour garantir la conformité des processus et la qualité des données. Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse et collaborative, qui aime résoudre des problèmes concrets. Ce poste offre des opportunités d'évolution, d'apprentissage des systèmes métiers et d'impact direct sur la qualité des processus au service de notre mission: unir science, technologie et talents pour devancer ensemble la maladie.

Principales responsabilités

• Accompagner la gestion administrative de la Force de Vente en apportant un support sur les sujets administratifs et en accompagnant les changements de process et de systèmes d'informations
• Traiter les demandes de Réunions Professionnelles (RP) dans le respect des procédures définies et en fonction des contraintes légales et dans les délais fixés (saisie et suivi du process intégral dans CERPS - Commercial Enterprise Resource Planning Solution)
• Suivre les paiements, les notes d'honoraires, les locations de stand et le cycle administratif des engagements.
• Réaliser des audits transversaux du processus RP dans le cadre du management monitoring, en faire une restitution à la hiérarchie ainsi qu'au département Compliance en particulier.
• Classer et archiver les dossiers en respectant les exigences documentaires.
• Collaborer avec les équipes projets pour intégrer les évolutions de process dans les pratiques quotidiennes.

Qualifications de bases

• Formation Bac +2 (Diplôme Universitaire de Technologie (DUT), Brevet de Technicien Supérieur (BTS)) ou expérience professionnelle équivalente.
• + 1 an d'expérience sur un poste administratif ou réglementaire, idéalement en environnement réglementé.
• Expérience dans l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience dans la gestion de tâches administratives nécessitant une forte organisation, de la rigueur et une attention particulière aux détails.
• Expérience dans le travail en équipe et la gestion de priorités multiples et simultanées.
• La communication écrite et orale en français est requise.

Qualifications préférées

• Expérience dans le secteur pharmaceutique ou des dispositifs médicaux.
• Expérience dans l'application des processus de transparence ou de la réglementation relative à l'encadrement des avantages.
• Expérience dans l'utilisation de SAP, SAP Concur, CERPS, Vault ou de systèmes similaires.
• Expérience dans l'analyse de données et la gestion des flux d'information.
• Expérience en audit interne ou préparation d'éléments pour audits externes.
• Expérience dans la formation et l'accompagnement de collègues sur des procédures et processus.
• La communication écrite et orale en anglais est souhaitée.

Disposition du travail

Le poste est basé sur site à Rueil-Malmaison (92), en France. Des modalités de travail flexibles peuvent être appliquées conformément aux exigences de l'activité.

À propos du site

Le poste est rattaché au siège social basé à Rueil-Malmaison (92) .

À propos de GSK :

GSK est une entreprise biopharmaceutique de premier plan en France, en termes de présence et d'emploi, avec plus de 3.400 collaborateurs répartis au sein de 3 sites de production (Evreux, Mayenne et Saint-Amand-les-Eaux) et du siège social (Rueil-Malmaison). Notre mission est d'unir science, technologie et talents pour devancer ensemble la maladie. Nous prévenons et traitons les maladies grâce aux vaccins et médicaments de médecine générale et de spécialité. Nous concentrons nos efforts sur la science du système immunitaire, la génétique humaine et les technologies de pointe. Nous investissons dans quatre domaines thérapeutiques essentiels (maladies infectieuses, VIH, oncologie et immunologie/respiratoire) et saisissons toutes les opportunités futures qui peuvent avoir un impact sur la santé à grande échelle. Notre objectif est d'avoir un impact sur la vie de plus de 2,5 milliards de personnes. Notre R&D tire parti de la science du système immunitaire, de la génétique humaine et des technologies de pointe, avec un portefeuille d'une quinzaine de médicaments en cours de développement clinique, 43 molécules et 21 candidats-vaccins en développement au niveau mondial. Nous recrutons des personnes qui croient en notre mission, incarnent notre culture et veulent nous aider à atteindre nos ambitions. Dans notre environnement de travail, chacun est valorisé, intégré, apprécié pour sa personnalité et ses différences. Nous favorisons également l'épanouissement de nos collaborateurs, avec des