Gestionnaire ADV Marchés Public & Privé H/F

Equans; Lesquin; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

13e mois

Prime annuelle

Tickets restaurant

Job summary

AXIMA, entité du groupe EQUANS France, recrute un Gestionnaire ADV Marchés Publics & Privés pour Lesquin (59). Le poste nécessite une gestion administrative et financière complète des affaires, de l’émission des factures au recouvrement, avec une connaissance des marchés publics et privés.

Fort(e) d’un Bac+2 et d’au moins 4 ans d’expérience, vous serez reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés.

Qualifications

• Bac+2 minimum et 4 ans d'expérience en gestion de la facturation des marchés publics ou privés.
• Bonne organisation et rigueur dans le traitement des pièces et dossiers.
• Savoir dialoguer avec clients et partenaires avec diplomatie et autonomie.

Responsibilities

• Analyser les pièces du marché et alerter les agences sur les clauses problématiques.
• Gérer l acte d engagement, contrat de sous-traitance et commandes.
• Assurer le suivi des pièces administratives et de la dématérialisation (chorus, Ediflex, Visiobat...).
• Enregistrer les commandes dans SAP et suivre les factures et avoirs mensuels.
• Relancer les créances et suivre les cautions et les soutiens de paie.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Suivi dossiers

Relation clients

Education

Bac+2 minimum

Tools

SAP

Job description

Job: Technicians Other Contract type: Permanent Location: 59810 Lesquin France Offer ID: 90131AXIMA recrute : Gestionnaire ADV Marchés Publics & Privés (H/F) Poste basé à Lesquin (59) Vous aimez quand les dossiers sont maîtrisés de A à Z ? Vous appréciez les environnements où la rigueur fait la différence ? Pour vous, une facturation bien pilotée et un recouvrement efficace sont essentiels à la performance d'une agence ?Alors vous pourriez bien vous reconnaître dans ce poste.Qui sommes-nous ?AXIMA, entité d'EQUANS France, accompagne ses clients dans la conception, la réalisation et la maintenance de solutions techniques de haute performance dans le domaine du Génie Climatique , de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie .Présents dans de nombreux secteurs d'activité comme l'industrie, la pharmacie, l'agroalimentaire, la logistique, les collectivités, le tertiaire ou encore le secteur hospitalier, nous intervenons sur des projets variés et exigeants.Notre force ? Combiner la proximité des équipes terrain avec la puissance d'un grand groupe comme EQUANS France, afin d'offrir à nos clients expertise, réactivité et qualité de service. Votre rôle chez nousChez AXIMA, vous occupez une fonction centrale dans la gestion administrative et financière des affaires.Votre mission ne se limite pas à l'émission de factures.Concrètement voici ce à quoi votre quotidien ressemblera :Analyse des pièces du marché (connaissances marchés privés / marchés publics requises) et alerter les agences sur des clauses posant problèmesActe d’engagement – contrat de sous-traitance - commandeCahier des Clauses Administratives et ParticulièresAssure le suivi des pièces administratives réceptionnées pendant le chantierGère la dématérialisation des dossiers et des factures (chorus, autres plateformes type Ediflex, Visiobat, E project, …)Enregistre les commandes dans SAP (Respect des règles en vigueur)Assure la gestion des situations (factures-avoirs) de travaux mensuelsS’assurer auprès des CAF et/ou DA de l’envoi des avancementsEtablissement du décompte définitif (en lien avec l’agence et le juridique en cas de mémoire en réclamation)Tenue de tableaux de suivi ExcelGestion des cautions : mise en place des cautions et suivi des mainlevées des cautions (logiciel DIAPASON)Relance des créances et mise à jour de l’outil Sidetrade (logiciel de recouvrement) Ce qui fera votre réussiteVous disposez idéalement d'un niveau Bac+2 avec une expérience de 4 ans minimum dans la gestion de la facturation des marchés publics ou privés et surtout : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur Vous faites preuve de diplomatie dans vos échanges avec les clients et partenaires Vous êtes proactif(ve) et aimez faire avancer les sujets en autonomie Vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec des interlocuteurs variés La connaissance de SAP constitue un plus La gestion des cautions pourra être développée après votre intégration Formation Bac +2 minimum Expérience indispensable dans la gestion des marchés publics et privés Nos avantagesStatut ETAM10-12 RTT13e mois + prime annuellePrime vacances (+ 30% de la rémunération brute mensuelle)Tickets restaurant (12€/jour)Épargne salariale (PEG / PERCOL) + intéressement & participation + abondement GroupeAvantages CSE (Chèques vacances; chèques culture; carte cadeau annuelle)EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité .EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines