Gestionnaire ADV et Achats (F/H)

Innov.Match; Bourgogne-Franche-Comté; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

Innov.Match, PME industrielle familiale spécialisée dans le packaging de luxe pour cosmétique, recherche un responsable achats/approvisionnements et ordonnancement.

Directement rattaché.e à la Direction, vous coordonnez flux de commandes, achats, production, stocks et livraisons, garantissez fiabilité des données dans l’ERP et le CRM et assurez un reporting régulier.

Profil Bac+4/+5 en supply chain, 15 ans d’expérience polyvalente, maîtrise Excel/SQL et Sage; anglais courant. Espagnol apprécié.

Qualifications

• Bac+4/+5 en supply chain ou équivalent.
• Minimum 15 ans dans une fonction polyvalente associant achats, approvisionnements et ordonnancement, ADV, idéalement en PME industrielle.
• Une expérience dans un environnement lié à la chimie et matières premières est un atout.
• Maîtrise des processus d'administration des achats
• Très fortes compétences informatiques (Excel: fonctions, TCD, SQL)
• Solides compétences CRM
• Connaissances des outils bureautiques
• Maîtrise d'un ERP (idéalement Sage Ligne 100 - BI Reporting)
• Français et Anglais professionnels / courant, Espagnol apprécié
• Connaissances en chimie sont un plus

Responsibilities

• Assurer les achats de matières premières, emballages, consommables et matériels ;
• Réaliser le suivi des stocks sur le système informatique ;
• Rechercher de nouveaux transports pour certaines destinations (en défaut) ;
• Négocier avec les fournisseurs et mettre à jour les grilles tarifaires ;
• Assurer la gestion de l'administration des ventes ;
• Rapprocher les documents de réception des matières premières, intégrer les factures dans Sage et réaliser la gestion des inventaires avec intégration des révisions de stocks.
• Intégrer et coder les articles emballages et consommables dans l'ERP ;
• En soutien au service client, prendre en charge les commandes Grand Export, traiter les commandes clients pour une ligne de laquage et suivre les évolutions tarifaires clients ;
• Assurer un reporting régulier à la DAF par des documents de statistiques commerciales et autres (mensuelles, semestrielles, annuelles), suivi des indicateurs, préparation documentaire ;

Skills

Achats

Approvisionnement

Ordonnancement

ADV

Stocks

CRM

ERP

Excel avancé

SQL

BI Reporting

Anglais courant

Education

Bac+4/+5 en supply chain

Tools

Sage Ligne 100

Excel

SQL

Job description

ENTREPRISE : PME industrielle familiale et indépendante, créateur de solutions techniques, à la pointe de l'innovation, pour le packaging de luxe dans l'univers de la cosmétique, de la parfumerie et des spiritueux.

EQUIPE : une vingtaine de collaborateurs

PROJETS : Chimie Verte - Chimie des polymères - Ultra-Violet - Réticulation - Contrôle Qualité - Formulation chimique - RSE - médaille Platinium ECOVADIS - charte Responsable Care - ISO 9001 - ISO 14001 - OEA ss. - Valeurs d'Excellence - Présence internationale.

VOTRE RÔLE À JOUER

Directement rattaché.e à la Direction, vous occupez une fonction centrale au sein de l'entreprise. Vous coordonnez les flux de commandes, d’achats, de production, de stocks et de livraisons, tout en assurant la fiabilité des données dans l’ERP et le CRM. Interface entre les clients, les fournisseurs, la production, le laboratoire, le service commercial et la Direction, vous contribuez à la fluidité des opérations, au respect des délais et à la satisfaction client.

Vous aurez pour principales missions de :

• Assurer les achats de matières premières, emballages, consommables et matériels ;
• Réaliser le suivi des stocks sur le système informatique ;
• Rechercher de nouveaux transports pour certaines destinations (en défaut) ;
• Négocier avec les fournisseurs et mettre à jour les grilles tarifaires ;
• Assurer la gestion de l'administration des ventes ;
• Rapprocher les documents de réception des matières premières, intégrer les factures dans Sage et réaliser la gestion des inventaires avec intégration des révisions de stocks.
• Intégrer et codifier les articles emballages et consommables dans l'ERP ;
• En soutien au service client, prendre en charge les commandes Grand Export, traiter les commandes clients pour une ligne de laquage et suivre les évolutions tarifaires clients ;
• Assurer un reporting régulier à la DAF par des documents de statistiques commerciales et autres (mensuelles, semestrielles, annuelles), suivi des indicateurs, préparation documentaire ;
• Bac+4/+5 en supply chain ou équivalent
• Minimum 15 ans dans une fonction polyvalente associant achats, approvisionnements, et ordonnancement, ADV, idéalement en PME industrielle ;
• Une expérience dans un environnement lié à la chimie, aux matières premières est un atout.
• Maîtrise des processus d'administration des achats
• Très fortes compétences informatiques (Excel : fonctions, tableaux croisés dynamiques, extraction de données de bases SQL)
• Solides compétences CRM
• Connaissances des outils bureautiques
• Maîtrise d'un ERP (idéalement Sage Ligne 100 - BI Reporting)
• Français et Anglais à un niveau professionnel / courant, Espagnol est un plus
• Connaissances en chimie sont un plus

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'analyse critique des données. Vous êtes capable de créer de la cohésion entre différents départements et acteurs, afin de garantir une satisfaction client optimale.

Excellent communicant.e, vous faites preuve d'une réelle aisance relationnelle et capacité d'adaptation dans les différents projets que vous menez.

Vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une entreprise à taille humaine, où le bien-être et l’écoute sont des valeurs fondamentales.

Enfin, vous êtes sensible aux innovations qui ont du sens, pour répondre aux urgences écologiques et environnementales.