Gestionnaire ADV / ADP

AKTEO; Bordeaux; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et Prévoyance (Alan)

Forfait mobilité douce jusqu’à 900€/an

Ticket restaurant 10€/jour (60% employ

Compte formation Akteo 2500€/an

Job summary

Akteo recrute pour un poste polyvalent en gestion administrative et finances. Vous serez chargé·e de la paie, de la facturation clients et du pilotage des flux financiers, tout en participant à des projets d’amélioration des processus.

Profil recherché : Bac+3 à Bac+5 en gestion/finance ou RH, expérience souhaitée, autonomie et sens de l’organisation. Rémunération fixe autour de 32 000 € brut annuel + variable, avantageuses conditions et perspectives d’évolution.

Qualifications

• Maîtrise des sujets paie, ADP et gestion administrative.
• Connaissances en facturation, comptabilité et gestion financière.
• Autonomie, structuration et proactivité dans un contexte dynamique.

Responsibilities

• Gestion de la paie et de l’ADP: fiches de temps, notes de frais, bulletins.
• Facturation clients et suivi des encaissements et recouvrements.
• Pilotage financier: reportings, trésorerie et flux financiers, contrôle de gestion.
• Amélioration continue: structuration des processus et projets transverses.

Skills

Paie et ADP

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Connaissance finance

Education

Bac+3 à Bac+5 gestion/fin RH

Tools

Boond

Job description

Akteo est la société à mission, de conseil et d'ingénierie en décarbonation en France.

Notre ambition est de contribuer à la neutralité carbone en mobilisant nos équipes d'ingénieurs pour accompagner nos clients dans les enjeux de décarbonation.

Nous intervenons dans les secteurs suivants :

Energies Renouvelables,

Décarbonation des industries,

Mobilités durables,

Infrastructures et bâtiments durables

Nous sommes organisés autour de trois directions :

Audit & Conseil (Audit énergétique, Bilan Carbone, CSRD, RSE,…)

Ingénierie opérationnelle (étude, travaux, exploitation)

Formation (RSE, éco-conception, ingénierie durable,…)

Nos Akteurs, tous salariés Akteo, sont formés, sensibilisés et engagés sur les enjeux de la décarbonation. Notre ADN repose le développement du capital humain et nous croyons à un modèle de croissance plus juste et donc plus durable.

Nous sommes présents sur toute la France, avec des agences à Nantes, Bordeaux, Lyon et Paris.

À propos du rôle

Évoluer au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions managériales à horizon 12 à 24 mois.

Missions :

Gestion de la paie & ADP

• Vérification des fiches de temps et des notes de frais
• Transmission des éléments variables à la comptabilité
• Contrôle et validation des bulletins de paie
• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs
• Suivi administratif des dossiers salariés
• Pilotage des dossiers de financement de formation Opco

Facturation clients (ADV)

• Contrôle des informations (commandes, éléments contractuels…)
• Édition et envoi des factures
• Dépôt des factures sur les plateformes de financement (BNP Factor…)
• Suivi des encaissements
• Gestion du recouvrement et des litiges
• Facturation fournisseurs & comptabilité
• Collecte et dépôt des justificatifs (outil type Boond)
• Gestion de la facturation fournisseurs (saisie, contrôle)
• Rapprochements bancaires mensuels
• Suivi et gestion des paiements
• Transmission des éléments à l’expert-comptable

Pilotage & structuration

• Participation à l’élaboration de reportings financiers
• Suivi de la trésorerie et des flux financiers
• Analyse des coûts et suivi budgétaire
• Contribution au contrôle de gestion opérationnel

Amélioration continue & projets

• Participation active à la structuration des processus internes
• Mise en place d’outils de suivi et d’optimisation
• Pilotage ou contribution à des projets transverses (finance, RH, organisation)
• Force de proposition pour améliorer l’efficacité et accompagner la croissance

Profil :

• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou RH
• Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée
• Autonome, structuré(e) et proactif(ve), vous savez gérer des sujets variés
• À l’aise dans des environnements dynamiques, vous aimez structurer et améliorer

l’existant

Bon relationnel, vous êtes capable d’interagir avec des interlocuteurs variés

Compétences requises :

• Bonne maîtrise des sujets paie, ADP et gestion administrative
• Connaissances en facturation, comptabilité et gestion financière
• Capacité à gérer des sujets variés et transverses
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Esprit d’amélioration continue et structuration

Rémunération & avantages :

• Rémunération fixe de 32 000 € brut annuel + variable
• Compte de formation interne Akteo 2500€/an
• Mutuelle et Prévoyance (Alan)
• Cagnotte numérique (May)
• Forfait mobilité douce jusqu’à 900€ par an
• Ticket restaurant 10€/jour (60% prise en charge employeur)

Process recrutement :

• Etape 1 : échange téléphonique / Visio
• Etape 2 : présentation des missions et proposition salariale
• Etape 3 : test technique et/ou prise de références
• Etape 4 : rencontre partenaires et équipe dirigeante Akteo

Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir l’équité et l’inclusion