Gestionnaire Administrative d'Exploitation H / F

Talented International; Genas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur BTP cherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation à Genas. Vous serez responsable de la facturation, du recouvrement des clients et du suivi administratif des chantiers. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, possède un Bac+2 en gestion, et une maîtrise des outils comme Excel et Chorus Pro. Si vous êtes rigoureux.se et organisé.e, rejoignez une équipe dynamique dédiée aux espaces verts.

Qualifications

• Bonne connaissance des environnements BTP et marchés publics.
• 5 ans d'expérience minimum requise.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Établir les situations de travaux et factures de bons de commandes.
• Réaliser des relances préventives pour les factures.
• Suivre les chantiers administrativement et financièrement.

Connaissances

Connaissance des environnements BTP

Utilisation d'Excel

Compétences relationnelles

Formation

Bac+2 (BTS comptabilité, gestion...)

Outils

Excel

Chorus Pro

Subclic

Microsoft D365

Description du poste

Nous recherchons pour notre client acteur clé en France dans le secteur BTP, plus précisément paysager, un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H / F basé à Genas (69).

Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes :

Facturation client

• Etablir les situations de travaux et les factures de bons de commandes en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants
• Transmettre les factures aux clients

Recouvrement des factures client

• Réaliser des relances préventives avant l'échéance par téléphone / mail / courrier ainsi que des relances sur des factures en retard de règlement
• Eclater les fonds perçus sur les comptes de groupements

Constituer, le cas échant, le dossier du sous-traitant, préparer les pièces administratives nécessaires à sa validation et suivre jusqu'à la réalisation des prestations

Suivre et clôturer, en accord avec le Conducteur de Travaux, les chantiers administrativement et financièrement

Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel pour les arrêtés mensuels d'exploitation (encours, portefeuilles, FAR)

Profil recherché

Vous disposez d’une bonne connaissance des environnements BTP / Espaces Verts / marchés publics, ainsi que des groupements momentanés d’entreprises et des obligations en matière de sous-traitance.

Titulaire d'un Bac+2 (BTS comptabilité, gestion...), vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum.

Vous maitrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel ainsi que l'usage des plateformes Chorus Pro et Subclic. La connaissance de Microsoft D365 est un plus.

Doté.e de qualités relationnelles orales et écrites, vous savez adapter votre communication vis à vis des partenaires internes et externes en fonction des situations.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.