Gestionnaire Administration des Ventes [Luxe-Retail] (H/F)

Adone Conseil; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Parcours d’intégration personnalisé

Formations en présentiel et en ligne

Événements internes et convivialité

Job summary

Magellan, groupe international de conseil en management et technologies, recherche un Gestionnaire Administration des Ventes pour le secteur Luxe & Retail à Paris. Rattaché à la direction administrative et financière, vous assurez l’initialisation des affaires, le suivi de facturation et le reporting ADV.

Vous justifiez d’un BAC+2 et d’au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire, avec une forte capacité rédactionnelle et organisationnelle; une appétence IA est un plus et vous serez

Qualifications

• Diplôme BAC+2 requis.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils Office et ERP.

Responsibilities

• Initialiser les affaires et saisir les pièces de gestion liées (devis, commandes).
• Mettre à jour les données prévisionnelles de facturation.
• Constituer et communiquer les états d’avancement des commandes aux commerciaux.

Skills

Outils Office

ERP

Rédactionnel

Organisation

Analyse

Education

BAC+2

Tools

Office

ERP

Job description

Gestionnaire Administration des Ventes [Luxe-Retail] (H/F)

Prêt à transformer la vision en action ?

Magellan est un Groupe international de Conseil en management et de Technologies. Notre force réside dans notre capacité à activer à la fois expertise métier et maîtrise technologique pour accompagner les entreprises et les organisations publiques dans toutes leurs transformations.

Au sein du Groupe, notre activité est dédiée aux secteurs du Luxe et du Retail. Nous accompagnons les directions métiers et informatiques sur des projets e-Commerce, Data, Customer Experience, Digital in Store, PIM-DAM, PLM, Supply Chain ou encore Green Transition.

Dans un environnement où les mutations s'accélèrent, les organisations doivent en permanence réinventer leurs modèles pour rester compétitives. Pour y répondre, nous accompagnons nos clients de la définition de leur stratégie à sa mise en œuvre opérationnelle, en combinant expertise métier, maîtrise technologique et capacité d'exécution.

Rejoindre Magellan, c'est intégrer un collectif de 6 700 talents engagés, unis par une même exigence : comprendre les enjeux dans toute leur complexité pour construire des solutionsconcrètes et activables au plus près des réalités du terrain.

Magellan est classé 3e Best Workplace France (Palmarès Great Place To Work 2024) et n°1 des entreprises où faire accélérer sa carrière (Classement Linkedin Top Companies 2025).

La gestion administrative des ventes au sein du Luxe et du Retail joue un rôle stratégique de support aux Sales et aux opérationnels (initialisation des affaires, facturation, indicateurs ADV, automatisation via IA). Ce poste s'adresse à un Gestionnaire ADV expérimenté, capable d'opérer comme interlocuteur privilégié de la Direction et des collaborateurs.

En tant que Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), vous êtes rattaché(e) à la direction administrative et financière.

• Initialiser les affaires et saisir les pièces de gestion liées (devis, commandes)
• Mettre à jour les données prévisionnelles de facturation
• Communiquer de manière proactive aux commerciauxen interne sur l'état d'avancement des commandes
• Contrôler et suivre les éléments de facturation (avoirs clients, impayés)
• Jouer un rôle support auprès des Sales et des équipes opérationnelles
• Assurer un reporting régulier auprès du responsable
• Fournir les fichiers de clôtures : FAE, FNP, PCA et CRA
• Maîtriser tous les process de valorisation de CA (astreintes, frais et divers)
• Donner de la visibilité sur la performance ADV à travers des indicateurs clairs et partagés
• Faire comprendre et appliquer les réflexes ADV à toutes les équipes contributrices (Commerce, RH, Finance)
• Créer et diffuser une charte ADV : principes, délais, responsabilités, règles de validation
• Mettre à disposition un kit digital ADV en interne
• Automatiser et fiabiliser les tâches ADV en s'appuyant sur l'IA et les outils digitaux internes
• Déployer des assistants IA internes (Copilot, ChatGPT, Power Automate) pour expérimenter une IA de contrôle qualité ADV
• Faire du pôle ADV un laboratoire d'innovation interne au service du back-office

Vous avez validé un diplôme BAC+2, vous disposez d’une expérience au moins 1an sur un poste similaire.

• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils Office, ERP…
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Vous avez le sens de l’organisation et une bonne capacité d’analyse Vous souhaitez participer activement à une société en pleine expansion et vous impliquer au sein d’un service dynamique.

Une appétence pour l’intelligence artificielle (IA) est un plus.

En rejoignant notre activité Luxe & Retail du Groupe Magellan, vous intégrerez des équipes pluridisciplinaires et contribuerez à des projets concrets, au cœur des grandes transformations : IA générative, plateformes intelligentes, impératifs sociaux et environnementaux, etc

Nos avantages :

• Un parcours d’intégration personnalisé et un large catalogue de formations en présentiel et en ligne ;
• Des missions clients variées pour développer votre expertise ;
• Des communautés d’experts, REX projets, pitchs et webinars dédiés ;
• Des événements internes, activités sportives, sorties culturelles et afterworks favorisant la convivialité.

Nous recherchons des profils diversifiés et nous engageons à conduire des processus de recrutement non discriminatoires.