Gestionnaire Administration Des Ventes (ADV)

Y-VOIR; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Y-VOIR recherche un(e) Gestionnaire ADV pour fiabiliser le cycle facturation-encaissement auprès des clients grands comptes et des équipes projets.

Vous assurez le bon déroulement administratif du cycle de facturation et le suivi des CRA, en lien avec Pierre et les Directeurs de mission.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, administration des ventes ou équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste d'ADV, de gestion administrative ou de facturation.
• Environnement services/conseil ou agence souhaité.

Responsabilités

• Gérer le cycle facturation-encaissement auprès des clients.
• Génerer et suivre les CRA des collaborateurs et le reporting.
• Assurer le bon lien avec les Directeurs de mission et les chefs de mission.

Connaissances

Excel

Reporting

CRM tools

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/comptabilité/ADV

Outils

Agistar

Pennylane

Tiime

Description du poste

Notre client est une ESN de 150 personnes et spécialisée dans le design UX/Product (UX Design, UI Design, Product Management, Design Sprint, Agile/Scrum, SAFe) basée à Paris, filiale d'un groupe informatique de 8000 personnes. Dans le cadre de sa croissance et de la structuration de ses process internes, l'entreprise recrute un(e) Gestionnaire ADV afin de fiabiliser et fluidifier le cycle facturation-encaissement auprès de ses clients grands comptes et de ses équipes projets.

Le/la Gestionnaire ADV est garant(e) du bon déroulement administratif du cycle de facturation client et du suivi de l'activité des collaborateurs, en lien direct avec Pierre et les Directeurs de mission.

Gestion des comptes rendus d'activité (CRA) des collaborateurs

Formation et expérience

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, administration des ventes ou équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste d'ADV, de gestion administrative ou de facturation, idéalement en environnement de services/conseil ou agence.

Compétences techniques

• Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de suivi budgétaire).
• Connaissance d'un outil de facturation/ERP (Agistar, Pennylane, Tiime ou équivalent) appréciée.
• Bonne compréhension des mécanismes de facturation au forfait et en régie.
• Aisance avec les outils CRM et de reporting.