Gestionnaire administratif(ve) - Pôle des dossiers et des courriers H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental à Paris recherche un Gestionnaire administratif(ve) pour garantir une gestion efficace des dossiers et courriers au sein du pôle Dossiers et courriers. Le candidat idéal doit être organisé, réactif et travailler en équipe. Les avantages incluent jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine et des espaces de restauration. Email pour postuler : [e-mail].

Prestations

Télétravail possible

Accès à des espaces de restauration

Accompagnement RH

Qualifications

• Personne organisée, impliquée et réactive.
• Appréciant le travail en équipe.
• Maitrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Participer à la qualité de la production administrative.
• Garantir une gestion fluide des dossiers et courriers.
• Contrôler la qualité des dossiers formalisés.
• Gérer et suivre les courriers et questions parlementaires.
• Participer à l'amélioration des procédures et outils.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Maîtriser les délais

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

Travailler en équipe

Être autonome

Réactivité

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Gestionnaire administratif(ve) - Pôle des dossiers et des courriers H/F

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif(ve) - Pôle des dossiers et des courriers H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

1/ La direction du Budget

La direction du Budget est une direction phare des ministères économiques et financiers, un ministère engagé au service d’une économie forte et durable. Elle propose au Gouvernement la stratégie pluriannuelle en matière de finances publique, prépare le budget de l’Etat et procède à l'élaboration des projets de lois de finances, en proposant une tractoire budgétaire soutenable permettant le financement des priorités du Gouvernement. Elle propose également des réformes et des économies structurelles pour maîtriser la dépense publique, participe à l’élaboration de la politique économique et financière et incite à l’amélioration de la gestion publique.

En intégrant la direction du budget, vous partagerez ses valeurs de cohésion d’équipe, de responsabilité, d’exigence et d’agilité.

2/ Votre environnement de travail

A la direction du Budget, vous intégrerez le Secrétariat général et serez affecté au pôle Dossiers et courriers du Bureau de la documentation, des archives et du courrier (BDOAC). Ce pôle, composé de 4 personnes dont une responsable, est en charge des procédures et de la gestion des courriers reçus et des dossiers produits par la direction.

Au sein du pôle des dossiers et du courrier du BDOAC, la direction du Budget recherche une ou un Gestionnaire administratif.

Description du poste

Descriptif du poste

Votre mission: participer à la qualité de la production administrative de la direction du Budget et garantir une gestion fluide et efficace des dossiers et des courriers.

Sous la responsabilité du responsable du pôle, au sein d’une équipe polyvalente de 4 personnes, vous serez chargé principalement des missions suivantes :

• Gestion et contrôle qualité des dossiers formalisés produits par la direction;
• Réception et attribution des courriers et courriels, notamment des courriers et courriels adressés au Ministre via l’application ELISE;
• Gestion et suivi des textes réglementaires via l'application SOLON ou via le Bureau des Cabinets;
• Gestion et suivi des questions écrites parlementaires via l’application REPONSES;
• Gestion et suivi des communications de la Cour des comptes via l’application Correspondance JF;
• Suivi de l’activité et élaboration des tableaux de suivi;
• Participation aux travaux d’amélioration des procédures et outils internes;
• Assistance et conseils aux secrétariats et aux rédacteurs.

Conditions d'exercice particulières

Pics saisonniers liés au calendrier budgétaire et à l’activité réglementaire. Planning de permanences certains jours de la semaine jusqu’à 19h, rémunérées en heures supplémentaires. Pour les agents titulaires, attribution d’une NBI de 20 points.

Vos avantages

En fonction des possibilités, vous pourrez prendre jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine.

Sur le site du Ministère vous avez accès à des espaces de restauration (cantine et cafétéria) ainsi que des services pratiques (retouches, superette, Poste), des activités culturelles et sportives, des facilités pour les parents (places en crèche, facilité d’horaires), l’accès à une médiathèque notamment.

Au sein de la direction, vous bénéficiez d’un accompagnement RH de proximité favorisant la réussite au concours et la réflexion sur le projet professionnel, et avez accès à un catalogue de formation riche et varié (IGPDE).

Description du profil recherché

Ce poste est proposé à une personne organisée, impliquée et réactive, appréciant le travail en équipe et maitrisant les outils bureautiques. Une connaissance de l’administration et de l’activité réglementaire seraient un plus.

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Nombre de points d'indice majoré accordés

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

1° et du 3° de l’art. L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Informations générales

Référence

2025-27441

Date de début de publication

12/12/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

Les lettres de motivation et CV sont à adresser à Madame Sandrine Echaroux, cheffe du Bureau de la documentation, des archives et du courrier ([e-mail]); Rita CHUA, responsable du pôle Dossiers et courriers : Tél. [phone] – [e-mail] et [e-mail]

• Direction générale des entreprises (DGE)
• Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)