Gestionnaire administratif.ve (H/F)

UNIVERSITE PARIS XIII.PARIS-NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire administratif.ve pour gérer les activités sportives et pédagogiques. Le candidat doit avoir des compétences en gestion financière, être rigoureux et autonome. Les missions incluent l'accueil d'étudiants, la coordination des stages, et la gestion administrative. Ce poste à temps plein est en CDD de 12 mois avec un salaire brut de 1953 euros par mois, et des avantages tels que des indemnités de transport et une complémentaire santé.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Restauration

CSE

Qualifications

• Connaissances des règles de scolarité.
• Connaissance générale de la gestion administrative.
• Capacité d'adaptation et gestion du stress.

Responsabilités

• Accueillir, informer et accompagner étudiants et intervenants.
• Coordonner stages et emplois du temps.
• Suivre les aspects financiers et rédiger des documents administratifs.

Connaissances

Élaborer, suivre et piloter un budget

Fiscalité

Superviser la gestion financière

Outils

Hyperplanning

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

Offre n° 201THLB
Gestionnaire administratif.ve (H/F)

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny 90% - Campus St Denis 10%Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Département des Activités Physiques et Sportives (DAPS)Composition du service (effectifs) : 6Fonction d'encadrement : nonRattachement hiérarchique : Référent administratif et financier du DAPSDescription du poste : missions et activitésAu coeur du Département des Sports, vous formez un binôme avec la responsable administrative et financière pour faire vivre les activités sportives et pédagogiques de l'université.Vos missions au quotidien- Accueillir, informer et accompagner étudiants, enseignants et intervenants- Coordonner stages, emplois du temps, dossiers étudiants et inscriptions- Suivre les aspects financiers (recettes, paiements, devis, licences)- Rédiger courriers, conventions, et assurer le lien avec les vacataires- Animer la communication autour des événements et infos sportivesUn rôle clé, au croisement de l'administration, de la pédagogie et du sport, où rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont essentiels.Missions ActivitésGestion administrative- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de la boîte électronique du secrétariat- Préparation et gestion des stages- Relation avec les intervenants vacataires- Gestion de l'association Sportive- Rédiger et transmettre les courriers et documents administratifs- Préparation des conventions- Gestion du planning des infrastructures sportives et des évènements sportifs (tutorat, cours sup., FFSU, championnat)Gestion pédagogique- Aide et soutiens de l'activité pédagogique dans sa globalité- Constitution des dossiers administratifs des stages- Elaboration du planning des activités sportives (collaboration responsables)- Gestion de la plateforme d'inscription MY DAPS- Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants- Gestion des notes des d'étudiants- Organisation des sessions de rattrapages- Relationnel et collaboration avec les secrétariats des formations- Gestion des rendez-vous d'ostéopathie- Gestion administrative des projets CVEC- Saisie des licences FFSU- Gestion des emplois du temps des enseignants titulaires et vacataires (logiciel Hyperplanning).- Diffuser les absences et les reports de cours/ examens- Mise en place des examens écrits (plateforme Moodle)- Gestion des dossiers de candidatures au pôle sportif haut et bon niveauGestion financière- Gestion et suivi des recettes des stages étudiants- Gestion des paiements des licences FFSU- Gestion des devis du matériel pédagogiqueCommunication- Diffusion des informations sportives (stage, évènement sportif)- Gestion des affichages et des supports visuelsOutils spécifiques à l'activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Hyperplanning, ApogéeMaitrise des logiciels bureautique : Excel, Word, PowerpointConnaissances / Savoir- Connaissances des règles de scolarité- Connaissance générale de la gestion administrative- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publiqueSavoir faire- Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires- Maîtriser les techniques de rédaction administratives- Savoir gérer les aléas- Evaluer et hiérarchiser les besoins- Travailler en équipe- Rechercher l'information, la vérifier et la classerSavoir être- Sens de l'organisation- Capacité d'adaptation- Capacité à gérer le stress- Rigueur / Fiabilité- Sens de la confidentialité- Sens relationnel

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H15/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1953.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Restauration
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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